指定範本指示

您可以在範本中指定完成商業流程的指示。使用者可以檢視範本中的任務所提供的指示。指示也會傳輸至每個排程。

您可能會想要提供其他詳細資料，以協助使用者瞭解範本的用途，以及完成任務的方法。您可以附加其他參照。

您可以在「排程任務」和「範本任務清單」中，輕易地看到任務是否有指示。您可以在清單檢視中新增指示欄，讓您能看到任務的文字指示。

若要指定範本指示，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的範本頁籤。

  3. 從「新增或編輯範本」對話方塊中，選取指示頁籤。

  4. 在指示中，輸入範本中每個任務要加入的指示文字。

  5. 按一下確定。

若要新增參照，請執行下列動作：

  1. 在參照區段中，按一下新增。

  2. 從參照類型清單中，選取下列其中一種類型：

    • 本機檔案：按一下選擇檔案以選取並附加檔案，輸入名稱，然後按一下確定。

    • URL：輸入 URL，再輸入 URL 名稱；例如：http://www.oracle.com 和 Oracle，然後按一下確定。

    若要一次新增參照檔案或 URL 至多個範本，請執行下列動作：

    1. 導覽至「範本」主要頁面。

    2. 您可以多重選取 (醒目提示多個列或者使用 SHIFT 鍵選取多個)，接著依序按一下動作、新增參照，然後按一下檔案或 URL。

    您也可以使用新增附件對話方塊提供的拖放功能來新增一或多個附件。您可以視需要在名稱欄位中重新命名附件。如果您拖放多個附件，您可以一次上傳一個。

    您必須存取新增附件對話方塊來適當地拖放附件。

  3. 在範本區段中輸入必要的資訊：