將範本指派給檢視者

「檢視者」頁籤可讓您指派檢視者權限給使用者,讓他們可以檢視排程中的任務,以及排定從範本產生的任務。您可以將多個使用者指派為範本的檢視者。檢視者可以是團隊或群組指派。「超級使用者」檢視者可以唯讀方式檢視範本詳細資料與範本任務。檢視器沒有範本存取權,而且僅對從範本產生的排程具有唯讀存取。

註:

只有具備任務「檢視者」角色的使用者才可回應問題。

若要指派檢視者權限,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式,然後按一下任務管理程式
  2. 按一下左邊的範本頁籤。
  3. 從「新增或編輯範本」對話方塊中,選取檢視者頁籤。
  4. 按一下新增
  5. 若要依使用者、群組或團隊搜尋,請按一下搜尋使用者,然後選取使用者群組團隊
  6. 輸入完整或局部使用者名稱,然後按一下搜尋
  7. 若要明確識別使用者,請按一下進階,然後輸入使用者 ID電子郵件地址描述
  8. 搜尋結果清單中,選取使用者,然後將其移至已選取窗格。
  9. 如需使用者的其他詳細資料,例如團隊、群組或角色,請按一下詳細資料
  10. 按一下新增全部新增,將使用者移至已選取清單。

    提示:

    若要移除使用者,請選取使用者後按一下移除全部移除

  11. 在範本區段中輸入必要的資訊: