「前期資料更新」組態任務會更新並植入因新增共用實體的新例項而新增至組織結構的必要資料。已將實體幣別中的通用資料複製到新的例項，並執行轉換以植入父項幣別 (適用多重幣別應用程式)。如果這些更新在資料庫重新整理後程序的過程中未正確執行，前期可藉由執行此任務進行更新。範圍內的實體會初始化為「非作用中」，因此更新通用資料將不會影響其父成員。
只有當您在應用程式中啟用「按期間區分的增強型組織」功能時，才可使用此組態任務。
若只要執行特定檢視點的任務，請選取案例和目標年度的成員。若要執行所有檢視點的任務 (其中通用資料需從現有資料更新)，您可以執行該任務而不選取任何篩選條件。請注意，應先執行此任務，才能將任何共用實體的新非作用中例項變更成另一個整合方法。
若要執行組態任務，您必須是「服務管理員」。
若要更新前期資料，請執行下列動作：
按一下首頁上的應用程式，然後按一下組態。
按一下前期資料更新
若只要執行特定檢視點的任務，請選取案例和目標年度的成員。
若要執行所有檢視點的任務 (其中通用資料需從現有資料更新)，請不要選取任何篩選條件。
從前期資料更新畫面中，按一下啟動。
此任務將以工作方式啟動，且根據其資料量來看可能耗時甚長。您可以在「工作」主控台中檢視狀態。