計算狀態

Financial Consolidation and Close 至少會維護每個「案例」、「期間」、「實體」和「父項」實體組合的計算狀態。如果已啟用「按期間區分的增強型組織」,則會個別維護通用資料和節點資料的計算狀態。當實體結構包含共用實體時,這種將計算狀態與節點狀態分開的做法尤其重要。計算狀態指出資料是否需要轉換或整合。計算狀態可能會由於以下幾個動作而發生變化:

  • 變更組織結構

  • 新增或刪除科目

  • 修改實體屬性

  • 在資料方格中輸入資料,或從外部來源載入資料

  • 記入或取消記入日記帳

  • 重新載入規則

  • 變更所有權設定值

  • 變更匯率

  • 變更置換金額/匯率資料

表格 19-1 整合狀態

狀態 描述
確定 資料確定 - 指定的維度未變更任何資料。
無資料 指定的維度沒有資料。
受影響 資料自上次產生後已變更,需要重新整合使狀態變更為「確定」。因為變更基礎實體資料而影響父實體時會發生此情況。
需要轉換 選取的維度成員不是實體的預設幣別,轉換值可能不是最新。
系統變更 已發生變更,可能影響指定之維度的資料。例如,已載入新規則檔案或中繼資料檔案,或者匯率已變更。

您可以在表單和方格中檢視計算狀態,然後視需要採取行動。下表列出表單和方格中可用的動作。

表格 19-2 實體輸入/實體幣別 - 基礎實體

狀態 描述 動作
無資料 未輸入或產生任何資料。
確定 未變更任何資料。

表格 19-3 實體整合/實體幣別 - 父實體

狀態 描述 動作
確定 未變更任何資料。
受影響 父實體因為子實體變更而受影響。 整合

表格 19-4 實體輸入/報表幣別 - 基礎實體

狀態 描述 動作
確定 未變更任何資料。
需要轉換 資料從未轉換,現在需要轉換,或資料自上次轉換後已變更。 轉換

表格 19-5 實體整合/報表幣別 - 父實體

狀態 描述 動作
確定 整合完成,資料已轉換。
需要轉換 下列原因會導致需要轉換資料:
  1. 父實體需要先整合來產生「實體整合」,然後再轉換。

  2. 父實體因為子項資料已變更而需要先重新整合,然後再轉換。

  3. 父實體資料確定,只需要轉換。

轉換

  1. 系統會先整合再轉換。

  2. 系統會先整合再轉換。

  3. 需要由使用者轉換。

表格 19-6 比例或抵銷/父項幣別 - 基礎實體

狀態 描述 動作
無資料 「整合」未產生任何資料。 整合
確定 資料確定。
受影響 資料自上次產生後已變更,需要重新整合使狀態變更為「確定」。 整合

表格 19-7 比例或抵銷/報表幣別 - 基礎實體

狀態 描述 動作
無資料 「整合」未產生任何資料,未執行轉換。 轉換
確定 「整合」已產生「比例」和「抵銷」資料,資料也已轉換。
需要轉換 下列原因會導致需要轉換資料:
  1. 轉換之前需要重新產生「比例」資料。

  2. 「比例」資料已產生且「確定」,但尚未執行轉換。

  1. 系統會先重新整合資料,再轉換資料。

  2. 系統只會轉換「比例」資料。