整合資料

您可以從表單啟動「整合」或「轉換」程序,然後在資料方格中檢視資料狀態。Financial Consolidation and Close 提供預先定義的「資料狀態」方格,其中,列包含實體,欄包含期間。方格中的資料是依據表單中的「案例」/「實體」/「期間」/「幣別」資訊。

註:

在整合中會執行轉換。如需轉換程序的詳細資料,請參閱轉換資料

若要整合資料,您必須是服務管理員、超級使用者或使用者,而且還必須對要整合的「父項」實體具有寫入存取權。

當您選取要整合的基礎實體時,系統只會為實體執行計算。它不會整合至其父實體。

選取父實體時,也會整合此父項的所有子代。

如果您整合某個期間的資料,但先前期間的資料尚未整合,則前一期的資料也會一起整合。如果您選取整合最後一個期間,並且之前的任何期間都會受到影響,則系統將會從第一個受影響的期間開始整合。系統也會影響下一年度的所有未來期間。

整合程序會為受影響的實體執行。程序完成後,每個成功整合的實體會變更為「確定」狀態。

您可以使用強制整合選項,以在選取的儲存格上強制執行整合。例如,如果整合程序因為外部因素而未正確完成 (資料庫損毀或是使用者已停止該程序),它會將實體保留在處理狀態中。系統也可能顯示錯誤訊息,指出「需要重設失敗的整合」。在這些情況下,您可以使用強制整合選項來整合含有資料的所有實體。

若要執行強制整合,您必須是「服務管理員」。

您可以在「工作」主控台中檢視整合工作的即時狀態。它會顯示正在處理的層級、正在合併的期間,以及處理的實體總數相對於處理期間之實體總數的相關資訊。

您應定期重新整理工作主控台中的畫面,以便在工作執行時看到最新的更新。


整合工作處理狀態

註:

如果要對依逗號分隔選取的多個專屬實體 (例如:E1、E2) 執行整合,或者在啟用了 EnableYearlyConsol 替代變數的情況下執行整合,則不會顯示即時狀態。

若要整合資料,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下資料
  2. 從「表單」清單中,按一下資料狀態
  3. 選取檢視點。
  4. 選取要執行整合的儲存格。
  5. 動作下拉功能表,選取商業規則
  6. 商業規則對話方塊中,按一下整合
  7. 選擇性:若要強制為所有選取的儲存格執行整合程序,按一下強制整合

    您也可以從「規則」卡執行強制整合。請參閱整合與轉換規則

    如果從表單執行,您可以將強制整合新增至「表單」設計的商業規則選項。請參閱選取商業規則

  8. 整合程序成功完成後,系統會顯示確認訊息。按一下確定
  9. 若要檢查整合狀態,請開啟「工作」主控台。請參閱檢視整合進度