日記帳範本會簡化日記帳建立程序,並且對於需要為每個期間建立的日記帳很有用。
若要建立及使用企業日記帳範本,您必須是「管理員」或「超級使用者」。
建立範本時,您必須指定該範本是否可用於建立特設日記帳、選取能夠建立特設日記帳的使用者,以及預先定義特設日記帳的核准者路由。個別使用者、團隊或群組可以定義為核准者,且核准路徑可以指派給特設日記帳的準備者。
若要建立企業日記帳範本,請執行下列動作:
在首頁中,按一下應用程式,然後按一下企業日記帳。
按一下左側的日記帳範本頁籤。
按一下新增。
在特性頁籤上,提供以下資訊:
名稱 - 輸入唯一的範本名稱。最多可輸入 255 個字元。
描述 - (選擇性) 輸入描述。最多可輸入 255 個字元。
目標 - 從下拉清單中,管理員所定義的支援目標清單中選取目標。
在部署之前儲存進行中工作範本並驗證日記帳範本
當企業日記帳範本的組態未完全完成,因而未備妥進行部署時,您仍可儲存範本。儲存時,警告訊息會指出遺漏或不正確的資訊。不過,您可以暫時忽略該警告並繼續儲存範本。這可讓您稍後再返回以新增遺漏的資訊,並在部署範本之前對應來自目標的所有必要欄位。
完成將所有資訊新增至範本之後,您可以使用動作功能表中的驗證選項,以確定範本已可供部署。
若要驗證範本,請選取期間,接著選取您要驗證的範本,然後按一下驗證。這會啟動企業日記帳範本的「驗證日記帳範本」非合併工作。工作完成之後,會顯示驗證結果,指出範本是否有效,或是否有任何錯誤需要更正。您可以一次驗證多個範本。