管理員可提供如何使用日記帳的指示。指示可以包括文字、附加檔案，以及文件儲存庫中的檔案連結。檔案大小上限限制為 20 MB。
若要檢視企業日記帳指示，請執行下列動作：
在首頁中，按一下應用程式，然後按一下企業日記帳。
按一下左側的日記帳範本頁籤。
按一下新增或編輯，然後選取指示頁籤。
在指示中，輸入指示文字。
若要新增檔案的參照，請執行下列動作：
在參照區段中，按一下新增。
若要刪除參照，請選取參照，然後按一下刪除。
選取參照類型：
本機檔案 — 瀏覽本機檔案系統並選取檔案。您必須指定參照名稱。按一下確定，將檔案上傳至系統，與表單範本一起儲存。
URL—輸入外部 URL 參照並指定參照名稱。按一下確定，將 URL 儲存在應用程式中。