建立企業日記帳的目標屬性

您可以指定目標中匯出程序所需的屬性，還可以定義業務需求特定的自訂屬性。屬性在本質上可能是常數，或可供在日記帳範本中進行對映。您可以新增、刪除、匯入及匯出屬性，還可以排列屬性的順序。

企業日記帳提供 Cloud Financials 目標的內建屬性。如果您沒有使用 Cloud Financials，則必須手動新增屬性。

若要建立目標屬性，請執行下列動作：

在首頁中，按一下應用程式，然後按一下企業日記帳。
按一下左側的目標頁籤。
按一下新增 (+) 或編輯來開啟目標，然後選取屬性頁籤。
若要新增屬性，請按一下新增 (+)。
輸入屬性的名稱。
選取屬性的資料類型：

如果您將 Cloud Financials 選取為目標類型，則依預設會載入屬性與其類型。您可以包含或排除這些屬性，還可以視需要新增或刪除其他屬性。

支援下列資料類型：
- 日期 - 預設日期是從使用者偏好設定中預先載入，但可以針對屬性變更。
- 整數
- 數字 - 請注意，數字一律為小數點格式。
- 文字
- True/False
- 是/否
在您將目標與範本建立關聯之後，就無法變更屬性類型。
必要 - 選取是否需要屬性。

如果您將 Cloud Financials 選取為目標類型，則依預設會載入必要屬性
欄位類型 - 選取屬性的欄位類型：
- 借方
- 貸方
- 金額
  註：
  您可以對借方/貸方和總金額進行驗證，確保輸入的資料正確無誤。目前有兩種驗證 - 也就是，使用者在建立日記帳時可以包含「借方」和「貸方」這兩欄或「金額」這一欄。如果日記帳有「借方」欄和「貸方」欄，則驗證作業能確保：
  - 「借方」欄和「貸方」欄的數量應該一樣。如果不相符，當您執行驗證時，便會收到以下錯誤訊息：借方貸方總計：不相符。
  - 您無法同在一列中，輸入借方和貸方的值。它應該是空白的。如果您在同一列中同時為借方和貸方列輸入相關的值，則在執行驗證時，就會收到以下錯誤訊息：行號 <row#> 處的借方貸方分錄無效。輸入借方或貸方。
  但是，如果日記帳只有一個「金額」欄，驗證作業將確認「金額」欄的總數為 0。否則，當您執行驗證時，系統會顯示以下訊息：金額總計：不相符：總計無效。金額總計必須為零。
格式 - 選取格式特性，例如選取日期格式 (MM/DD/YYYY)，或使用預設格式。
設定值 - 從下拉清單中，選取屬性值：
- 明確
  
  如果您選取明確，請在值欄中輸入常數。
- 對映
  
  如果您選取對映，值欄就可供在範本中進行對映。
- 系統
  
  設定值可以明確指派為下列系統值：
  - 年度：日記帳集合年度
  - 期間：日記帳集合期間
  - 開始日期：日記帳有效的開始日期
  - 結束日期 (實際)：有效的結束日期
  - 結束日期：日記帳清單中使用的目前結束日期
  - 準備者姓名：名字/姓氏
  - 準備者使用者 ID：登入 ID
  - 日記帳 ID：日記帳識別碼
選擇性：若要匯入屬性，請按一下匯入、瀏覽以選取 CSV 檔案，然後按一下匯入。

CSV 檔案必須具有以下格式：

Name,Datatype,Required,Format,Set Value,Value

範例：Journal Name,Text,Yes,Default,Mapped,,

匯入選項為「全部取代」，可將資料取代為來源檔案的資料。
選擇性：若要匯出屬性，請按一下匯出，然後選取匯出檔案的位置。
選擇性：若要排列將屬性匯出至 ERP 的順序，請使用移至頂端、上移、下移及移至底部圖示。
若要刪除屬性，請選取屬性，然後按一下刪除。
按一下儲存並關閉以儲存目標。