當不再需要特設日記帳或需要更正錯誤時,必須將其刪除。不過,這只能在特定條件下執行,例如日記帳的記入狀態為未記入且期間未鎖定。
若要刪除特設企業日記帳:
- 在首頁中,按一下企業日記帳。
- 按一下左側的日記帳頁籤。
- 選取要刪除的特設日記帳。
Note:
籌備者使用者和服務管理員都可以刪除特設日記帳。不過,系統在以下狀況不會刪除特設日記帳:
- 如果記入狀態是記入進行中或已記入。只有記入狀態為未記入的特設日記帳才可以被刪除。
- 當選取的日記帳不是特設日記帳時。
- 當與特設日記帳相關聯的期間已鎖定時。
- 在「動作」功能表中,按一下刪除選項,即可刪除特設日記帳。
- 針對刪除確認訊息,按一下是。刪除成功後,您會收到一則刪除確認訊息:刪除成功。例如,如果您選取多個特設日記帳,但其中只有少數被刪除,您會收到以下訊息「下列項目刪除失敗」,並列出未刪除的項目清單。如果您不是準備者或服務管理員,或者日記帳處於「已記入」或「記入進行中」狀態,或者如果它是週期性日記帳,則會發生這種情況。