驗證企業日記帳
當您籌備日記帳時，可以執行驗證程序以驗證所有分錄是否有效。系統會驗證日記帳的日期、科目狀態、餘額及其他適當的日記帳格式，以確保在日記帳取得所需核准之後將它們順利記入。
執行驗證程序可讓您識別錯誤，並且在提交或記入日記帳之前，進行任何必要的變更。您可以隨時執行驗證程序。
註：
- 驗證狀態會顯示在日記帳動作對話方塊頂端的記入狀態之前，也會顯示在特性側邊功能表上。
- 如果狀態為「有效」或「失敗」，則會顯示指向驗證結果的即時驗證狀態連結。
- 如果內部驗證失敗，則會顯示內部結果。
- 如果內部驗證成功，但外部驗證失敗，則會顯示外部結果。
- 如果內部與外部驗證都通過，則會顯示外部驗證結果。
若要驗證日記帳，請執行下列動作：
- 從首頁中，按一下企業日記帳。
- 開啟要驗證的日記帳，然後按一下驗證。
- 複查「驗證結果」頁面並進行任何必要的變更。
註：
未驗證是所有新日記帳的預設狀態。對「日記帳」欄位的任何變更都會將驗證狀態重設為未驗證。例如，如果您已驗證日記帳，但在記入之前輸入新的日記帳行，則狀態將重設為未驗證。即使狀態為驗證進行中、有效或失敗也適用。
驗證結果
表格 23-9 驗證選項
| 名稱 | 描述 |
|---|---|
| 驗證狀態 |
顯示目前驗證狀態。驗證狀態可以是：
|
| 驗證訊息 | 顯示上次驗證嘗試的結果。 |
| 驗證結果連結 | 如果有驗證訊息，則按一下該訊息 (連結) 會顯示檢視驗證結果對話方塊。 |
| 「驗證」按鈕 | 啟動內部驗證的驗證程序，然後啟動外部驗證。如果您編輯日記帳欄位，則它會將驗證狀態重設為「未驗證」。
備註：只有在內部驗證成功時，才會起始外部驗證。 |
| 「提交」按鈕 | 如果內部與外部驗證都成功，則會提交日記帳。
備註：只有在未成功驗證日記帳時，驗證程序才會啟動。 如果您編輯日記帳欄位，則它會將驗證狀態重設為未驗證。如果外部驗證正在進行中，您可以繼續提交日記帳，但只在驗證完成後才會提交日記帳。在這種情況下，您會收到下列訊息：「正在驗證日記帳。驗證順利完成之後便會立即提交此日記帳。」 |