當您籌備日記帳時,可以執行驗證程序以驗證所有分錄是否有效。系統會驗證日記帳的日期、科目狀態、餘額及其他適當的日記帳格式,以確保在日記帳取得所需核准之後將它們順利記入。
執行驗證程序可讓您識別錯誤,並且在提交或記入日記帳之前,進行任何必要的變更。您可以隨時執行驗證程序。
註:
若要驗證日記帳,請執行下列動作:
註:
「未驗證」是所有新日記帳的預設狀態。對「日記帳」欄位的任何變更都會將驗證狀態重設為「未驗證」。例如,如果您已驗證日記帳,但在記入之前輸入新的日記帳行,則狀態將重設為「未驗證」。即使狀態為「驗證進行中」、「有效」或「失敗」也適用。驗證結果
表格 22-9 驗證選項
名稱 | 描述 |
---|---|
驗證狀態 |
顯示目前驗證狀態。驗證狀態可以是:
|
驗證訊息 | 顯示上次驗證嘗試的結果。 |
驗證結果連結 | 如果有驗證訊息,則按一下該訊息 (連結) 會顯示檢視驗證結果對話方塊。 |
「驗證」按鈕 | 啟動內部驗證的驗證程序,然後啟動外部驗證。如果您編輯日記帳欄位,則它會將驗證狀態重設為「未驗證」。
註: 只有在內部驗證成功時,才會起始外部驗證。 |
「提交」按鈕 | 如果內部與外部驗證都成功,則會提交日記帳。
註: 只有在日記帳未成功驗證時,驗證程序才會啟動。 |