產生企業日記帳報表

產生報表是程序中的最後一個步驟。服務管理員建立自訂報表之後，任何授予存取權的使用者、群組或團隊都可以產生報表。

若要產生報表，請執行下列動作：

1. 從「首頁」中，按一下報表。
2. 選取企業日記帳報表頁籤。
3. 選取您要產生的報表。您可以使用快速搜尋選項來尋找所選群組下的報表。
4. 從下列的選項中選取輸出格式：
   • XLSX - 不支援圖形
   • HTML - 不支援圖形和圖表
   • PDF
   • CSV - 不使用範本，適合在資料擷取速度較快時使用

     註：

     針對包含 10,000 筆以上記錄的報表，建議使用 CSV 格式。
   • CSV (已格式化) - 最適合其中有格式化資料的簡單資料表格，但不支援影像、圖形，或是範本中的樣式

     註：

     與 CSV 格式相較之下，CSV (已格式化) 格式在產生有範本格式的報表時，會耗用較多的時間。因此，您可以選取 CSV 來快速地產生資料，或是選取 CSV (已格式化) 來產生格式化的範本式資料。

5. 按一下產生。
6. 選擇性：如果您需要輸入參數，請選取參數值。
7. 按一下產生。

   產生完畢之後，系統會顯示「已成功完成」的狀態訊息。

8. 選取開啟方式或儲存檔案以儲存 ZIP 檔案。

報表產生處理程序使用在背景執行報表工作的背景工作架構。如果報表發生錯誤 (例如，如果大小大於建議大小)，則您會看到訊息，說明產生報表之前，「產生報表」對話方塊中的錯誤。針對具有極大量記錄的報表，建議使用篩選，將報表細分為較少的記錄。