建立企業日記帳報表定義

「建立報表定義」是產生報表的第四個步驟。您可以從查詢中建立報表並它們指派給群組。這可讓其他使用者存取報表。

若要建立報表定義，請執行下列動作：

  1. 從「首頁」中，按一下應用程式，然後選取非整合報表。
  2. 選取報表，然後選取新增。
  3. 在新建報表中，輸入下列：

    • 名稱

    • 描述

    • 查詢 - 請選取查詢。

    • 範本

      按一下瀏覽，然後瀏覽至報表範本。您可以上傳任何支援的 Oracle Business Intelligence Publisher 範本格式。請參閱建立範本。

    • 報表群組

      從下拉功能表選取報表的「群組名稱」。

    • 對使用者顯示

      您要對使用者顯示報表時選取。例如，如果報表是在進行中，使用者將清除此選項。

    • 輸出格式

      選取 BI Publisher 支援的報表輸出格式：

      • XLSX - 不支援圖形
      • HTML - 不支援圖形和圖表
      • PDF
      • CSV - 不使用範本，適合在資料擷取速度較快時使用
      • CSV (已格式化) - 最適合其中有格式化資料的簡單資料表格，但不支援影像、圖形，或是範本中的樣式。

      備註：

      與 CSV 格式相較之下，CSV (已格式化) 格式在產生有範本格式的報表時，會耗用較多的時間。因此，您可以選取 CSV 來快速地產生資料，或是選取 CSV (已格式化) 來產生格式化的範本式資料。

  4. 若要比較報表定義，您必須設定參數與存取權：

    1. 對於參數，請選取參數頁籤。

      查詢中的參數會識別和新增至清單。請更新下列項目：

      • 顯示名稱

      • 參數類型 - 可用選項如下：

        • 任務管理程式/補充資料/企業日記帳屬性
        • 文字
        • 日期
        • 日期/時間
        • 數字
        • 查詢
        • 整數
        • True/False
        • 是/否
        • 使用者
      • 對使用者顯示 - 如果您不想要顯示參數而且想要使用值，則請取消核取此核取方塊。您可以使用單一查詢來建立多份報表。在這類情況下，會隱藏很少數的參數，並且會使用參數頁籤中所定義的值。
      • 屬性/查詢 - 針對「屬性」，下拉清單列出「任務管理程式」的屬性。針對「查詢」，下拉式清單列出參數類型的所有查詢。這可以用來製作動態 LOV 這類參數。請參閱建立任務管理程式查詢
      • 參數值 - 顯示預設值。
    2. 針對「存取」，選取存取頁籤。
    3. 從下拉清單中，選取應用程式模組和角色。

      註：

      必須對報表授予至少一個應用程式模組的存取權，以使報告顯示在對應的「報表」頁籤中。

  5. 選取儲存後關閉。