企業日記帳狀態

日記帳工作流程狀態表示日記帳的目前狀態。當您建立、提交、核准日記帳時，日記帳的狀態會隨之變更。

表格 22-2 日記帳工作流程狀態

狀態	描述
以核准者身分開啟	當準備者提交日記帳時，責任會傳遞給工作流程中的第一個核准者，且狀態會變更為「以核准者身分開啟」。當核准者核准日記帳時，日記帳的責任會傳遞給工作流程中的下一個核准者 (如果有的話)，且狀態會維持「以核准者身分開啟」。核准者會收到電子郵件通知。如果日記帳沒有其他核准者，則狀態會變更為「已關閉」。
以準備者身分開啟	當核准者拒絕日記帳時，日記帳的責任會重歸給準備者，且狀態會變更為「以準備者身分開啟」。
以核准者身分開啟	當準備者提交日記帳時，責任會傳遞給工作流程中定義的核准者。
已關閉	當所有核准者已根據工作流程核准日記帳時，狀態會變更為「已關閉」。
已置換	當日記帳已強制關閉時，狀態會變更為「已置換」。

日記帳驗證狀態指出日記帳的目前驗證階段。在提交進行核准或記入之前，需要驗證日記帳資料。如果日記帳啟用了外部驗證，則要向目標 ERP 系統驗證對應的日記帳分錄。

表格 22-3 日記帳驗證狀態

日記帳記入狀態表示日記帳的目前記入狀態。可用日記帳動作取決於日記帳的狀態。例如，如果日記帳處於「已核准」狀態，可用的動作只有「記入」。

表格 22-4 日記帳記入狀態

狀態	描述
未記入	日記帳尚未記入至總帳。
可記入	當日記帳已根據工作流程提交並核准，且已由系統驗證時便可記入。
記入進行中	日記帳記入進行中。
已記入或失敗	執行日記帳記入程序之後的狀態。您可以在「工作」主控台中檢視工作狀態。