關於整合日記帳

在財務期間,您可能需要在輸入或載入至基礎層級實體之後,調整資料。「整合」日記帳會對應用程式內的變更進行審核追蹤,並指出進行調整的使用者、受影響的科目、實體和期間。

註:

「整合日記帳」功能只有在應用程式組態啟用期間才可供使用。管理員可選擇性地為「整合」日記帳啟用工作流程。

您可以根據管理者所指派角色來執行的日記帳任務。如果日記帳任務因為安全性,或資料或日記帳狀態而無法使用,會停用該日記帳任務,或顯示訊息,通知您沒有權限執行該動作。

使用日記帳,您可以:

  • 使用借方和貸方建立雙方日記帳分錄

  • 餘額分錄或允許不平衡的分錄。如果您有來自不同系統的資料,或是日記帳被其他商業流程 (例如自訂規則或資料載入) 抵銷,則可能需要建立不平衡的日記帳。若要允許不平衡的日記帳,您必須在啟用功能程序期間選取不平衡的日記帳選項。如果您選取此選項,則所有可建立日記帳的使用者都能建立不平衡的日記帳,這適用於所有案例、實體、整合成員、實體幣別以及所有輸入幣別。若要啟用,請參閱應用程式功能描述

  • 為數個未來期間建立重複的循環日記帳

  • 建立在下一期間產生回轉分錄的自動回轉日記帳

  • 使用日記帳核准程序以提供責任

觀賞下列影片,以瞭解日記帳簡介:

影片圖示

日記帳快速入門