「整合日記帳」清單會顯示日記帳自動編號、標籤、描述、日記帳類型、餘額類型 (如果已啟用「不平衡的日記帳」)、狀態、「資料來源」成員、幣別及群組，依自動編號排序。您可以選取要顯示的欄、依照欄來排序清單，或依照字母的升序或降序進行排序。「實體」、「建立者」、「核准者」、「記入者」、「建立日期」、「核准日期」、「記入日期」欄已隱藏。如果您選取檢視「實體」欄，則會為多重實體日記帳多次顯示相同的日記帳。
依預設，日記帳也會在「實體」名稱或別名的結尾顯示預設幣別。
第一欄是自動編號欄。這是針對特定案例、年度、期間組合建立之系統產生的序號。第一次儲存建立的日記帳時，會指派自動編號。
您可以篩選要顯示的日記帳清單。這樣，您就可以根據所選標準來尋找日記帳。您可以依「標籤」、「描述」、「群組」、「實體」、「使用者」、「狀態」、「資料來源」成員、「幣別」或「餘額類型」(如果已啟用「不平衡的日記帳」) 來篩選清單。您可以輸入包括以百分比符號 (%) 作為萬用字元的文字篩選，或者將文字方塊保留空白，即不篩選文字。
可用日記帳動作取決於日記帳的狀態與安全性。例如，如果日記帳處於「已核准」狀態，可用的動作只有「拒絕」或「記入」。您可以選取一或多個列，並使用欄上方的圖示執行批次動作。如果您選取多個列，並嘗試執行不適用於選擇中一或多列的動作，系統會將動作套用至其餘的列，並針對不適用動作的列顯示警告。
若要檢視日記帳，請執行下列動作：
在首頁中，按一下整合日記帳。
從「檢視點」中，選取整合、案例、年度、期間和檢視成員。
若要選取在清單中顯示的日記帳欄，請執行下列動作：
在首頁中，按一下整合日記帳。
從日記帳清單，按一下標頭「動作」圖示，按一下檢視，然後選取要顯示的欄，或選取顯示全部。若要隱藏欄，請取消選取這些欄。
選擇性：若要變更欄排序順序，請按一下標頭圖示，並選取遞增排序或遞減排序，或按一下欄標頭，並將其拖曳至所需的位置。