整合日記帳的應用程式角色
您可以從首頁上工具卡中的存取控制，使用「整合日記帳應用程式角色」。您可以對任何使用者或群組指派或取消指派這些角色。
以下是可用的「整合日記帳應用程式角色」：
整合日記帳 - 建立
整合日記帳 - 提交
整合日記帳 - 核准
整合日記帳 - 記入
整合日記帳 - 取消記入
整合日記帳 - 核准後自動記入
整合日記帳 - 管理期間
若要開啟「存取控制」，請使用下列其中一種方式：
如需有關將「應用程式角色」指派給群組或使用者的詳細資料，請參閱管理 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的存取控制。
整合日記帳 - 建立
此角色可讓使用者建立、修改及刪除整合日記帳和整合日記帳範本。當指派給具備「使用者」、「超級使用者」及「服務管理員」等預先定義角色的使用者時，只有針對使用者具備寫入存取權的維度成員，才能夠建立日記帳和範本。
如果日記帳處於「執行中」狀態 (適用於已啟用「日記帳工作流程」的應用程式) 或「未記入」狀態，則使用者可以視需要儲存和修改日記帳。只有具備「建立」角色並對日記帳中成員具備寫入存取權的使用者，才能夠修改日記帳。此角色唯一可用的動作是「完成」。不過，如果使用者同時具備「整合日記帳 - 提交」角色，則可以執行「提交」動作而不是「完成」動作。
只有具備「建立」角色和寫入存取權的使用者，才能夠對日記帳執行下列動作：
整合日記帳 - 提交
此角色可讓使用者提交日記帳以供核准。它也可讓使用者拒絕狀態為「已完成」的日記帳。日記帳被拒絕時，其狀態會回到「執行中」。
此角色不適用於未啟用「整合日記帳工作流程」的應用程式。
整合日記帳 - 核准
此角色可讓使用者核准已提交來進行核准的日記帳。使用者必須對日記帳中的所有成員具備讀取或寫入存取權。提交日記帳的使用者不可同時為核准使用者。
具備此角色的使用者可以拒絕已提交的日記帳。日記帳被拒絕時，其狀態會回到「執行中」。
此角色不適用於未啟用「整合日記帳工作流程」的應用程式。
整合日記帳 - 記入
此角色可讓使用者記入日記帳。如果已啟用「整合日記帳工作流程」，則必須在記入日記帳之前，先提交並核准日記帳。
針對未啟用「整合日記帳工作流程」的應用程式，建立日記帳的使用者也可以記入日記帳。
整合日記帳 - 取消記入
如果使用者對日記帳中的成員具備寫入存取權，此角色便可讓使用者取消記入日記帳。使用者不需要是記入日記帳的使用者。
整合日記帳 - 核准後自動記入
此角色的指派和取消指派對象可以是「管理員」、「超級使用者」及「使用者」。它可允許在核准日記帳後自動記入日記帳。在核准者核准日記帳後，將會自動記入日記帳。核准日記帳的使用者將同時是記入使用者。只有對日記帳中成員具備寫入存取權的使用者，才能夠自動記入日記帳。如果使用者對成員不具備寫入存取權，就會顯示錯誤而無法自動記入日記帳。
「核准後自動記入」角色僅適用於一般日記帳，不適用於自動回轉日記帳。
整合日記帳 - 管理期間
此角色的指派和取消指派對象可以是任何「管理員」或「超級使用者」。已指派時，使用者可以存取「管理期間」，以及開啟和關閉期間。
應用程式角色與日記帳工作流程
已啟用「整合日記帳工作流程」時，將可使用所有角色和動作。
未啟用「整合日記帳工作流程」時，將無法使用下列角色：
整合日記帳 - 提交
整合日記帳 - 核准
整合日記帳 - 核准後自動記入
未啟用「整合日記帳工作流程」時，將不適用下列動作：
完成
提交
核准
拒絕
未啟用「整合日記帳工作流程」時，將不適用下列狀態：
已完成
已提交
已核准