您可以從「警示」清單檢視及使用警示。該清單會顯示警示的名稱、狀態、優先順序、結束日期、警示類型及其他資訊。
若要存取警示清單,請執行下列動作:
「警示」頁面會顯示所指定期間的任何現有警示。您可以開啟和使用警示。
您可以篩選清單,並選取您想要顯示的欄。
註:
如果您是第一次存取「警示」清單,則不會在篩選列中看到年度和期間。而是預設顯示狀態篩選條件。這樣您就可以查看需要處理的所有警示,不用理會與警示關聯的期間。
當您開啟警示時,系統會顯示該警示的資訊,以及工作區。頂端的列會顯示物件名稱。「警示」名稱會顯示在父物件 (任務、排程等等) 的上方。動作功能表中包含的可用動作選項取決於您的角色和警示的工作流程。請參閱警示動作。
如果其中一個動作可用,該動作會以個別的按鈕顯示在頂端列中:
提交
核准
拒絕
認領
發放
要求資訊
重新開啟
「摘要」面板會顯示警示狀態的圖形摘要,而顯示的項目則取決於工作流程。
剩餘天數 - 指出該警示在必須解決之前,還剩下幾天的時間。如果使用者正在使用該警示,此處就會顯示其工作流程的剩餘天數。否則,它會顯示整體的剩餘天數。
如果只剩下幾個小時,此處會顯示剩餘小時數或剩餘分鐘數。如果超過結束日期值,則會顯示逾期天數。
優先順序 - 顯示警示目前的優先順序。
新註解 - 顯示您尚未檢視的註解數目。
問題 - 顯示您在提交或核准警示之前,必須要回答的問題數目。
屬性 - 顯示您在提交或核准警示之前,必須要設定的屬性數目。
警示 - 顯示與此警示相關聯的開啟警示數目。
若要檢視警示,請執行下列動作: