取消記入整合日記帳

記入「整合」日記帳後,可取消記入。例如,假設在調整實體後記入多個日記帳,但之後又收到了該實體的新資料。則可以取消記入上述日記帳,載入新資料,然後再記入這些日記帳。

若要取消記入日記帳,您必須獲指派「整合日記帳 - 取消記入」應用程式角色,並對日記帳中的成員具備寫入存取權。當日記帳被取消記入時,系統會向提交者/核准者傳送通知電子郵件。

如果您取消記入自動回轉日記帳,則應刪除在下一期間建立的自動回轉日記帳。如果已記入下一期間的自動沖銷日記帳,您無法取消記入自動回轉日記帳。

如果已設定電子郵件通知,當對日記帳執行取消記入動作時,日記帳「核准者」會收到電子郵件。

當您記入或取消記入多個日記帳時,這些日記帳會在背景作為工作進行處理,並顯示「已順利提交工作」訊息。按一下確定,然後導覽至「工作主控台」以查看工作狀態。按一下工作名稱 (記入日記帳取消記入日記帳) 以檢視工作詳細資料。

管理日記帳頁面,您需要手動重新整理頁面才能查看最新狀態。

若要取消記入日記帳,請執行下列動作:

  1. 在首頁中,按一下整合日記帳
  2. 在日記帳清單中,選取要取消記入的已記入日記帳。

    您也可以從日記帳詳細資料頁面中取消記入日記帳。

  3. 按一下動作圖示 「動作」圖示,然後選取取消記入
  4. 選擇性:註解中輸入註解。
  5. 選擇性:若要附加文件以更詳細支援執行的動作,請按一下瀏覽,以瀏覽至檔案位置。您可以附加文件,例如文字檔、Word 或 Excel 檔、PDF、音訊、視訊或影像檔。
    備註:每個日記帳動作最多可以載入三個附件。每個附件的大小上限為 2 GB。

    若要刪除附件,請按一下檔案名稱旁的刪除 (X)。

  6. 按一下取消記入