記入「整合」日記帳後,可取消記入。例如,假設在調整實體後記入多個日記帳,但之後又收到了該實體的新資料。則可以取消記入上述日記帳,載入新資料,然後再記入這些日記帳。
若要取消記入日記帳,您必須獲指派「整合日記帳 - 取消記入」應用程式角色,並對日記帳中的成員具備寫入存取權。當日記帳被取消記入時,系統會向提交者/核准者傳送通知電子郵件。
如果您取消記入自動回轉日記帳,則應刪除在下一期間建立的自動回轉日記帳。如果已記入下一期間的自動沖銷日記帳,您無法取消記入自動回轉日記帳。
如果已設定電子郵件通知,當對日記帳執行取消記入動作時,日記帳「核准者」會收到電子郵件。
當您記入或取消記入多個日記帳時,這些日記帳會在背景作為工作進行處理,並顯示「已順利提交工作」訊息。按一下確定,然後導覽至「工作主控台」以查看工作狀態。按一下工作名稱 (記入日記帳或取消記入日記帳) 以檢視工作詳細資料。
在管理日記帳頁面,您需要手動重新整理頁面才能查看最新狀態。
若要取消記入日記帳,請執行下列動作: