以下是使用此功能時的注意事項:
此功能僅適用於在基礎工作曆上設定的每日期間。
如果帳戶是新開戶,且今天是第一天,則在首次載入時應停用「驗證銀行對帳單」設定值,並在後續載入時啟用。
啟用「驗證銀行對帳單」時,必須同時匯入和匯出 BAI 檔案載入,以便為匯入、驗證和匯出產生單一程序 ID/載入 ID。
「匯入至工作台」和「匯出至交易配對」必須同時進行。
發生銀行對帳單驗證錯誤時,INFO 日誌可能會顯示下列錯誤:
當計算的期末餘額與實際的期末餘額不同時,日誌會顯示:
如果已載入餘額,但幣別不符,則會收到錯誤訊息:"No previous ending balance has been found for Account ID <Account ID and Currency Code>."
在此情況下,日誌會顯示:
如果沒有為科目 ID 載入先前的期末餘額,則會假設為零。
日誌顯示下列訊息:
INFO [AIF] No previous ending balance available (INR): 0.00
當目前期間餘額無法使用時,日誌會顯示:
Note:
在載入銀行交易之前,會先載入目前期間的銀行餘額。如果您嘗試載入一或多筆 "02" 記錄中有多個截止日期的 BAI 銀行對帳單,系統會傳回錯誤訊息:「檔案 filename
包含多個唯一的截止日期。若要使用對帳單平衡,檔案中必須只有一個唯一的截止日期。請調整檔案並重新載入。」
當截止日期與任何可用期間結束日期不相符時,日誌會顯示:
當原幣幣別分組的預設幣別已變更,但「交易配對」交易以不同的原幣顯示時,日誌會顯示: