EPM Cloud 中的 IT 財務管理

Oracle Enterprise Performance Management Cloud 支援 CIO 在現今組織裡扮演雙重角色 - 在支出面經營業務,在投資面發展和改革業務。

IT 財務部門可以採用 EPM Cloud 進行 IT 財務管理規劃,藉由實作 Profitability and Cost Management 的自訂解決方案,以及規劃模組中的專案財務,並整合來自「總帳」的資料,而成為企業的策略夥伴。

您可以使用 Profitability and Cost Management 和「IT 成本計算與內部計費」範本,如同商業服務提供者一樣來設定財務資料的模型和分析 IT。在定義組織提供的服務 (使用「IT 服務型錄」)、組織中的 IT 資產和資源 (例如,硬體、軟體和人員),以及從「總帳」匯入資料之後,您就可以為服務成本計算和內部計費定義規則。這可讓您將資產連結至服務,以決定 IT 營運的成本。如此設定模型有助於您分析目前的成本,並規劃未來的成本。如果業務上有需要,您可以將服務或經常費用成本配置給專案或部門,並為每個專案或部門決定 IT 服務或資源的內部計費。

您可以在 Profitability and Cost Management 中使用管理規則來設定資料流程的模型,在其中定義規則來修改和對映資料。利用 Account、Entity、專案、資源、服務和消費者等維度,資料模型設定可讓您:

  • 將經常費用配置給專案。
  • 取得「總帳」資料和專案資料,並發送給資源或服務。
  • 取得資源成本並發送給服務 (例如,某個服務使用多少台伺服器?)。
  • 選擇性將服務成本轉嫁給客戶。(模型可以執行內部計費或費用回報。)

「管理規則」畫面

商業使用者可以使用規則平衡來複查規則及其對資料的影響。請按一下「智慧型檢視」連結以檢視詳細資料。逐步驗證規則並存取詳細資料可達到公開透明和稽核目的。這可讓您在「總帳」外存取營運資料,利用預先建立的分析來設定資料模型,而不會影響「總帳」。


「規則平衡」畫面

定義規則之後,您可以複查「IT 成本計算與內部計費」範本隨附的十多份報表。這些報表包括:

  • IT 服務的計費 - 顯示內部計費和費率及動因。您可以選擇是否將費用轉嫁給消費組織。如果已選擇執行內部計費,您可以將費用發回到「總帳」。
    「IT 帳單」報表
  • 服務成本計算 - 依照支援的使用者和專案及資源消耗來顯示成本。
    「服務成本摘要」報表
  • 專案成本計算—可讓您分析執行與建置的成本,以及資本支出與營業支出。
    「專案成本」報表

Profitability and Cost Management 中設定 IT 成本模型和配置成本之後,使用 Oracle Enterprise Data Management Cloud 將資料發送至規劃模組,然後在財務專案中進一步規劃和分析。

財務中,您可以依服務和應用程式執行高階的 IT 支出規劃。

專案中,您可以依資源進行更詳細的規劃,在提交計畫以供核准之前,瞭解專案成本與效益。接著,您可以將計畫與實際支出項目進行比較,並使用「IT 成本計算」來複查差異和偏差。

利用自訂表單、儀表板、動因和導覽流程來自訂 IT 的專案。針對「服務」新增自訂維度,並在 Profitability and Cost Management 中,共用來自「IT 服務型錄」的成員。

自訂導覽流程以符合組織的需求。


「專案」中的自訂導覽流程

例如,在專案中,此自訂導覽流程提供的工作流程有下列用途:

  • 輸入服務應用程式的 IT 支出。
  • 將 IT 支出配置給專案。
  • 分析 IT 專案的成本與效益。
  • 執行內部計費規劃。
  • 在儀表板中複查 IT 支出概觀。

在資料輸入表單中輸入服務應用程式的 IT 支出:


「專案」中的「輸入資料」畫面

將 IT 支出配置給專案:


「專案」中的「配置」畫面

您也可以定義專案效益。

設計自訂儀表板來綜觀 IT 支出和差異分析:


「IT 支出概觀」儀表板

「IT 支出差異分析」儀表板

您可以從「總帳」匯入資料,在 Profitability and Cost Management 中設定成本模型並配置,然後使用 Oracle Enterprise Data Management Cloud 將資料發送至規劃模組,就能以易於使用的預建分析建立一套 IT 財務管理系統,對結果一目瞭然,也能夠進行稽核,有助於您最佳化 IT 投資決策,並強化與企業的合夥關係。

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