預算修訂的財務規則

財務包含針對預算修訂來計算及發送資料的規則。

如需財務中其他規則的資訊,請參閱財務規則

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  1. 首頁中,依序按一下規則篩選條件,然後選取立方體和物件類型。
  2. 在規則或範本旁邊,按一下權限,然後按一下指派權限
  3. 指派權限中,按一下權限,然後指派權限。

    請參閱管理規則安全性以取得更多資訊。

表格 5-4 預算修訂的財務規則

規則 描述
準備修訂

當您完成規劃和預測,且已將預算發送到預算控制之後,請執行這個規則,將原始預算的資料複製到 EPM Planning 財務中的某個已採用預算中。

請只在開始目前年度的修訂之前執行此規則一次。

這個規則會利用您選取的案例和版本 (通常是「計畫」案例 (OEP_Plan) 和「工作中」版本 (OEP_Working)),把原始預算的資料複製到「採用的預算」案例 (OEP_Adopted Budget) 和「原始」版本 (OEP_Original),以及您選取之年度和期間的「工作中」版本 (OEP_Working)。

當您執行此規則時,也會啟用從 EPM Planning 財務鑽研至預算控制中某個控制預算的功能。

建立並填入修訂版本 當您執行準備修訂之後,此規則會建立修訂版本標頭,並選擇性地將目前的已核准金額填入該標頭。
共用修訂版本 與其他計畫人員共用修訂版本,讓對方能夠參與修訂週期。
資金檢查

此規則會呼叫預算控制來檢查資金,以及確認預算修訂版本符合預算控制中所設定的控制項。

資金儲備

當預算修訂版本已準備就緒、資金順利通過檢查,同時預算修訂版本已受到核准 (如果您使用核准程序的話) 之後,此規則會在與該修訂版本相關聯的預算控制控制預算中儲備資金。

系統會把預算修訂版本發送到預算控制,呼叫預算控制中的資金儲備程序,並為所有更新的儲存格值儲備資金。

同時,也會清除修訂版本。

清除修訂 如果您決定不要繼續儲備資金,請手動執行此規則來清除修訂版本。
取得資金結果

當您執行資金檢查規則時,如果系統要檢查大量的儲存格,讓您無法立刻看到結果,請執行取得資金結果以查看批次工作的完成時間,然後到時再複查結果。