匯入專案實際值 (進行中任務)

當您在 EPM Planning 專案中建立與核准專案,並將專案與預算匯出至「專案管理」後,專案經理會在「專案管理」中準備詳細的預算,此預算可選擇性地與策略預算進行驗證。當您執行專案時,「專案管理」會收集實際成本。

當「專案管理」中有實際值時,請將實際值資料匯入 EPM Planning 專案

管理員可使用匯入專案實際值工作從「專案管理」持續匯入專案實際值至 EPM Planning 專案,也可以將工作排程為定期執行。

只有管理員可以執行與排定工作。另外,計畫人員可以使用資料整合整合來匯入實際值。如需計畫人員匯入實際值的指示,請參閱使用 Planning 模組中的將實際值資料從專案管理匯入到 EPM Planning 專案

使用工作簡化處理程序。當您執行工作匯入專案實際值時,下列任務會作為工作的一部分執行:

  • 匯入專案實際值
  • 計算匯入的專案

此外,您可以針對日期範圍使用替代變數,將此工作簡化為定期執行。當您使用替代變數時,您不需要定期更新工作定義就可以對實際值使用最新日期範圍。您只要更新替代變數的值就好。

將實際值從「專案管理」匯入到 EPM Planning 專案

  1. 從「首頁」中,按一下應用程式,然後按一下工作
  2. 按一下排定工作,然後按一下匯入專案實際值
  3. 按一下立即執行或指定排程工作的選項,然後按一下下一步

    此工作會為您在啟用 Project Management Cloud 整合時所設定的整合,預先植入來自資料整合的資訊。整合工作名稱 (專案實際值) 清單包括為所有「專案管理」工作曆定義的所有整合。系統已植入案例版本實體,但您可以予以變更。

    依預設,開始與結束期間會使用替代變數。

  4. 選取整合工作名稱 (專案實際值) 的整合工作名稱。

    Note:

    如果「專案管理」中有多個工作曆,整合工作名稱 (專案實際值) 就會有多個整合作業可用,且每個均前置不同的名稱,同時與不同的業務單位相關聯。請視需要為您的實作執行整合作業。
  5. 如有需要,變更選取的案例版本實體,然後按一下下一步

    您也可以同時在執行工作時變更開始與結束期間。如果正在排程工作,您可以使用替代變數,簡化在不同期間執行此工作的程序。

    您在此處選取的實體值會在計算匯入的專案規則中作為輸入使用。(不會將實體值傳送至「專案管理」以擷取與該業務單位對應的值。若要在資料整合的「專案處理」業務單位中取得資料,您必須設定篩選。)

  6. 複查工作詳細資料,然後按一下完成