管理現有資產

現有資產 「資本現有資產」圖示 元件提供多個選項來協助您管理現有資本資產。

表格 7-2 管理現有資產

任務 描述 詳細資訊
「資本概觀」圖示 概觀 複查現有資本資產的概觀與差異儀表板。 使用儀表板分析資本財務
「資本管理現有資產」圖示管理資產 管理現有資產：

  • 報廢與轉移

  • 資金假設

  • 資產相關費用動因

  • 改良
「資本現有租賃資產」圖示 現有租賃資產 管理現有租賃資產。 管理現有租賃資產
資本資產假設 假設

輸入驅動現有資產計算的假設。

 輸入資本資產假設

轉移與報廢現有資產

您可以視需要轉移或報廢現有資產。例如，將資產所有權轉移至另一個組織，或以出售或沖銷其價值的方式進行報廢。

  1. 按一下現有資產 「資本現有資產」圖示，然後按一下管理資產 「資本管理資產」圖示。

  2. 選取資產，然後將游標移到上面以顯示動作功能表，再選取轉移資產或報廢資產。

  3. 輸入資產的轉移詳細資料，例如「轉移到」實體、日期及理由。或者，輸入報廢詳細資料，例如報廢日期 (無論為出售或沖銷)、報廢成本、出售或沖銷價值。

  4. 針對目標實體，您必須計算資產：導覽到目標實體 (在「檢視點」列中)，然後從「動作」功能表選取計算資產。

資產成本於報廢時間即不再加入計算。如果您已轉移資產，您會看到資產轉移到其他實體。

改良現有資產

設施和成本中心管理員會計畫改良資產 (例如升級資產、增加樓層空間等等)。輸入詳細資料，例如資產的改良名稱、描述、資產單位、殘值、實體位置、採購日期及啟用日期。

註：

改良資產前，您必須選取「資產詳細資料」的啟用動態子項成員特性並指定可能的動態子項數目，然後重新整理應用程式。實質上這是將資產從一個資產分割為多個資產。若要允許計畫人員改良資產，請啟用您要改良之資產的動態父項特性。您應針對此父項下的子項載入現有資產詳細資料以代表基礎資產。系統會擷取所有其他改良作為此基礎資產的同層級。

例如，在資產下方建立成員，然後針對該資產載入現有資產詳細資料。階層的外觀如下：

辦事處建築物 No#3020 - 啟用動態父項特性

  • 辦事處建築物 No#3020 - 基礎資產

  • 辦事處建築物 No#3020 - 改良 1

  • 辦事處建築物 No#3020 - 改良 2

在此範例中，在建置資產詳細資料維度時，載入「父項」成員與「基礎資產」並針對「基礎資產」成員載入所有資料。啟動資本中的改良規則時，會建立「改良 1」與「改良 2」成員。(計畫人員可以重新命名改良。)

  1. 按一下現有資產 「資本現有資產」圖示，然後按一下管理資產 「資本管理資產」圖示。

  2. 選取水平頁籤上的改良。

  3. 選取資產，然後從動作功能表選取改良。

  4. 輸入詳細資料，例如資產的改良名稱、描述、資產單位、殘值、實體位置、採購日期及啟用日期，然後按一下啟動。

    有改良名稱的資產會新增在原始資產下方。

管理現有租賃資產

您可用管理現有資產的相同方式管理現有租賃資產。

  1. 按一下現有資產 「資本現有資產」圖示，然後按一下現有租賃資產 「資本現有租賃資產」圖示。

  2. 管理費用、攤銷等等。

  3. 將游標移到上面以顯示動作功能表，然後選取全部計算及累加。如此會聚總「實體總計」、「固定資產總計」及啟用之任何自訂維度的資料。