新增僱用申請

當人力需求超出可用員工人數時，您可以新增由員工填寫的僱用申請。您可以同時建立多個申請、設定其 FTE、其員工類型、其時間範圍及其薪資。

如需概觀，請參閱管理僱用申請。

若要新增僱用申請，請執行下列動作：

1. 按一下薪酬規劃、管理員工、新僱用員工。
2. 按一下滑鼠右鍵，然後選取新增僱用申請。
3. 在申請詳細資料中，設定這些方面，然後按下一步：
   • 您新增的申請數
   • 以下每一個的 FTE 值
   • 員工類型 (例如，正職、約聘或臨時員工)
4. 針對工作曆資訊，選取開始日期和 (選擇性) 結束日期，以設定何時將申請的費用併入費用計算中，然後按一下下一步。

   若您知道員工的結束日期，請選取結束日期。指定結束期間對於臨時員工特別有用；這麼做您就不必使用「計畫離職」規則來規劃其離職。於是，其人力支出的計算就會從其起始日期開始，在其結束日期結束。請注意，如果您使用結束期間選項，您必須同時選取結束年度和月份。

5. 若管理員已為新僱用員工啟用功績俸型規劃，視您正進行的功績俸規劃類型而定，系統可能會提示您輸入功績俸月份。功績俸月份會指定，每年要給予功績俸增加的月份。
6. 在工作和薪資選項選取選項，然後按一下下一步。
   • 申請的工作是哪一個
   • 申請的工會代碼是哪一個
   • 設定申請薪資的選項：
     • 薪資預設值：選取根據薪資預設值來設定薪資，其設定在薪酬規劃的預設值頁籤 上。
     • 薪資基準與費率：選取直接輸入薪資費率 (例如 6000) 和基準 (例如每月)。
     • 薪資等級：選擇透過選取薪資等級來設定薪資。管理員匯入薪資等級後，您選取薪酬規劃、假設、薪資等級來設定新僱用員工的預設值。

       如果您未選取薪資選項，則使用薪資預設值。選取薪資基準與費率或薪資等級會置換任何薪資預設指派。

7. 新增任何僱用申請註解，然後按一下下一步。
8. 按一下啟動。

   在您指定的時間範圍期間，針對所指定的申請，會計算「其他收入」、「福利」、「稅額」、人員編制等等。

如有需要，您可以稍後變更所新增的僱用申請的「薪資費率」、「薪資基準」、「薪資等級」、「狀態」或結束期間。請參閱更新僱用申請。若要在欲僱用 (TBH) 與僱用的員工產生關聯之後更新薪資，請參閱更新員工薪酬。