更新僱用申請

在新增僱用申請之後，您可以更新其狀態描述、薪資或時間範圍。您也可以移除申請。

若要更新僱用申請，請執行下列動作：

1. 按一下薪酬規劃、管理員工、新僱用員工。
2. 若要移除申請：請用滑鼠右鍵按一下要移除的申請，然後按一下移除僱用申請。刪除申請後，其關聯的 FTE/人員編制和薪酬支出不再併入計算中。
3. 若要更新申請：請用滑鼠右鍵按一下要更新的申請，然後按一下變更申請。
4. 在變更申請中，選取適用的選項，然後按一下下一步。
   • 狀態—選取後即可為申請設定資訊性的描述，以及指定此變更的生效日期。系統會從生效日期開始套用新的狀態。
     • 新增
     • 作用中
     • 已核准
     • 未核准
     • 保留
     • 已關閉—當您將僱用申請的僱用狀態變更為已關閉時，您可以指定此變更的生效日期。系統會把已關閉之僱用申請的結束日期更新為此生效日期的前一天。系統會根據此結束日期重新計算薪酬資料。請注意，系統會根據已關閉狀態 (而不是其他狀態) 的生效日期植入結束日期。

     提示：

     請勿輸入早於申請開始日期的生效日期。請使用移除僱用申請規則來移除申請。
   • 薪資—選取以更新申請的薪資基準、費率或等級。跳到步驟 5。
   • 擴充工作曆—選取以擴充申請的時間範圍。某申請的人力支出的計算是從該申請的起始日期開始，在結束日期結束。跳到步驟 5。

     您可以變更開始日期或結束日期，以擴充申請的工作曆。

   • 減少工作曆—選取以減少申請的時間範圍。跳到步驟 6。

     您可以變更開始日期或結束日期，以減少申請的工作曆。

5. 若要更新與申請相關聯的薪資，請執行下列動作：
   1. 選取年度和開始期間，來設定您的更新生效日期。
   2. 選取設定薪資的選項：
      • 薪資預設值—選取要根據薪資預設值來設定薪資，其設定在薪酬規劃的預設值頁籤上。
      • 薪資基準與費率—選取以直接輸入薪資費率 (例如 6000) 和基準 (例如每月)。
      • 薪資等級—選擇要透過選取薪資等級來設定薪資。管理員匯入薪資等級之後，您透過選取薪酬規劃、假設及薪資等級來設定新僱用員工的預設值。

        如果您未選取薪資選項，則使用薪資預設值。選取薪資基準與費率或薪資等級會置換任何薪資預設指派。

6. 若要擴充申請的時間範圍，請執行下列動作：
   1. 在複製特性來源中，選取要作為基準的月份，申請特性將以此基準來複製到擴充的範圍。此選項可讓您直接將 FTE、狀態、員工類型和付款類型等方面複製到擴充的範圍。
   2. 選取複製資料來源的年度和月份，以及新的開始日期和/或結束日期。

      您可以將開始日期提前、將結束日期延後、或結合使用兩種方式，以擴充申請的時間範圍。

      指定開始日期和結束日期，您就不必使用「計畫離職」規則計畫其離職。

      您不必輸入開始日期或結束日期。

      如果您未選取開始日期，人力會使用現有的開始日期。

      如果您未選取結束日期，人力會從開始日期套用此僱用申請，直至規劃範圍結束。

7. 若要減少申請的時間範圍，請選取開始日期和/或結束日期。

   您可以將開始日期後推、將結束日期提前、或結合使用兩種方式，以減少申請的時間範圍。

   您不必輸入開始日期或結束日期。

   如果您未選取開始日期或結束日期，人力會使用現有的開始日期或結束日期。

8. 按一下啟動。

   在您指定的時間範圍期間，針對所指定的申請，會計算「其他收入」、「福利」、「稅額」、人員編制等等。