核准程序

核准單位會從某個複查者移至另一個複查者，直到完成預算處理。除非某個事件觸發變更升階途徑，否則當您為核准單位選取擁有者與複查者時，複查程序會遵循您所設定的升階途徑來進行。會影響升階途徑的事件包含：

• 超過或未達到預算項目 (例如薪資、新進人員或資產設備) 的費用界限

• 傳回預算給舊擁有者以取得其他資訊的目前擁有者

• 對不一定位於升階途徑的授權使用者要求提供協助的目前擁有者

選取的核准範本會決定要複查預算的第一個使用者 (請參閱設定核准單位階層名稱、範圍及範本)。第一個使用者會完成指派的任務，然後再呈報 (自下而上式範本) 或提交 (分佈範本) 預算，這將會提醒下一個擁有者預算需要其注意。每當將預算從某個使用者傳遞到另一個使用者時，也可能會通知其他使用者。

每個複查者都必須先驗證核准單位，才能將預算傳送給下一個複查者。驗證會執行為複查者正在使用之核准單位所定義的所有資料驗證規則，並報告核准單位升階途徑中的任何資料錯誤或變更。請參閱修改核准單位升階途徑。