指派核准單位擁有者與複查者

核准單位所有權是繼承自核准單位父項。也會繼承核准單位複查者。您也可以明確地指定核准單位擁有者與複查者,以指派非核准單位所繼承的擁有者與複查者。

若要指派核准單位複查者與擁有者,請執行下列動作:

  1. 執行動作:
    • 選取主要成員主要與子階層選擇頁籤中,按一下下一步或選取指派擁有者,以繼續定義核准單位階層。

    • 按一下導覽器圖示 「導覽器」圖示,然後在工作流程下方按一下核准單位。選取核准單位階層,按一下「編輯」圖示,然後選取指派擁有者頁籤以指定核准單位所有權。

  2. 選取核准單位,然後在擁有者下方按一下「選取擁有者」圖示,來選取擁有者。

    一個核准單位只能有一個擁有者。使用者或群組都可以是擁有者。選取使用者頁籤,將個別使用者指派為擁有者。選取群組頁籤,將群組指派為擁有者。請參閱關於群組式核准

  3. 複查者下方按一下「選取複查者」圖示,並選取核准單位複查者。

    複查者可為個別使用者、一個或多個群組。選取使用者頁籤,將個別使用者指派為複查者。請選取群組頁籤,以指派一個或多個群組為複查者。請參閱關於群組式核准

    註:

    使用「自下而上式」或「分布」範本時,如果複查者是個別使用者,請以您希望複查者複查核准單位的順序,來選取複查者。清單中的第一個複查者會是第一個處理核准單位的使用者。第一個複查者呈報或提交核准單位後,選取的第二個複查者會成為該核准單位的擁有者,依此類推您建立的複查者清單。

  4. 若要啟用在核准期間檢視核准單位的聚總值,請在值定義成員下方按一下「值定義成員」圖示,來定義非核准單位維度的交集。

    註:

    • 針對非核准單位維度:若要檢視聚總核准單位值,您必須在成員選擇上,為核准維度頁籤上所選立方體中的每個非核准單位維度選取一個成員。如果您未選取非核准單位維度的成員,聚總的核准單位值會保留空白。

    • 針對核准單位維度:為核准單位階層中的父成員指定的值定義成員會由該成員的子代繼承。如果針對核准單位維度的父項與子成員選取值定義成員,則會優先採用子項的選擇。例如,您為父項 US 及其子項 Western Region 選取值定義成員;則會優先採用 Western Region 的值定義成員。執行時期,會選取核准單位階層中指定的 Entity、Scenario、Version 以及次要維度成員。

    • 在標準多重幣別應用程式中:在偏好設定中,使用者可設定顯示聚總核准單位所用的報表幣別。請參閱使用 Planning。若要確保總計正確無誤,請提醒使用者啟動「幣別轉換」商業規則。

      請注意,在標準多重幣別應用程式中已假設報表幣別,因此您不必選取幣別的值定義成員。

  5. 提升途徑下方按一下「升階途徑」圖示,來顯示核准單位提升途徑,驗證該項目正確,然後修正任何錯誤。
  6. 通知這些使用者下方按一下「選取要通知的使用者」圖示,來選取每次將核准單位從一個使用者移到另一個使用者時要通知的使用者。
  7. 選擇性:針對其他核准單位重複步驟 2 到步驟 6,以變更其繼承的擁有者或複查者。
  8. 按一下儲存以儲存您的工作並繼續,或按一下確定以儲存您的工作並關閉核准單位階層。