新增警示類型的問題

當您建立「警示類型」時，可能會想讓使用者回答關於他們動作的問題，然後才讓使用者指出該「警示類型」已經完成。例如，您可能會詢問在完成任務時是否有遵循某個特定程序。您可以把問題設定給管理員、受指派人、核准者、擁有者，或檢視者角色。這可讓您向遇到該問題的使用者收集重要的詳細資料。

您可以指定各種問題，例如「文字」、「數字」或 True/False，並指出這些是否必要。如果問題為必要，使用者必須回覆，否則無法提交任務以供核准。您也可以使用「上移」與「下移」按鈕來排序問題。

若要新增問題，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左側的警示類型頁籤。
  3. 在新增或編輯對話方塊中，選取問題頁籤。
  4. 按一下新增。
  5. 針對問題，輸入該問題的文字，上限為 4000 個字元。
  6. 從類型清單中，選取問題類型：

    • 日期

    • 日期/時間

    • 整數

    • 清單

      輸入問題的有效回應清單。

    • 多行文字

      最大長度應該少於 4,000 個字元。

      選取「多行文字」，然後輸入行數為 3 至 50 行。「多行文字」決定「動作」對話方塊在不捲動的情況下可看見的文字行數。

    • 數字

      如果您選取數字，請選取數字的格式設定選項：

      • 對於小數位數，請輸入用來顯示小數位數的值。

      • 如果您要讓數字顯示千位分隔符號 (例如 1,000.00)，請選取千位分隔符號選項

      • 從幣別符號清單中，選取幣別符號；例如 $ (美元)。

      • 從負數清單中，選取如何顯示負數；例如 (123)。

      • 從比例清單中，選取數字的比例值；例如 1000。

    • 文字

    • True/False

    • 使用者

    • 是/否

  7. 指派應該回答問題之使用者的角色 (擁有者、受指派人、核准者、檢視者)。
  8. 如果問題為必要，請選取必要。

    這個「必要」指出使用者必須要先回答該問題，才能夠繼續進行。您可以為受指派人、核准者及擁有者設定必要問題。但對於系統管理員和檢視者角色，該選項是停用的。

  9. 按一下確定。
  10. 選擇性：若要變更問題的順序，請選取某個問題，然後按一下移至頂端、上移、下移，或移至底部。
  11. 選擇性:若要編輯問題，請選取問題，然後按一下編輯。若要移除問題，請選取問題，然後按一下刪除。
  12. 按一下某個「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
    當您完成警示類型資訊的輸入之後，請按一下儲存並關閉.