指派警示類型檢視者

「檢視者」頁籤可讓您針對警示類型指派「檢視者」權限。檢閱者具有唯讀存取權限。

如何指派「檢視者」權限：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左側的警示類型頁籤。
  3. 按一下新增或編輯，然後選取檢視者頁籤。
  4. 按一下新增，選取將獲得警示「檢視」存取權的使用者或群組名稱。

    此時系統會開啟「成員選取器」。可以編輯外部檢視者。

  5. 選擇性：按一下新增外部使用者以新增需要收到警示通知的系統外部使用者。
    外部使用者完全無法看到該警示，他們只會收到通知，不會獲得任何服務存取權限。
  6. 指定檢視者的電子郵件地址。

    您可以針對外部「檢視者」來編輯該電子郵件地址。如果清單中有重複的電子郵件地址，您就無法儲存警示類型的變更。

  7. 選取通知優先順序以指示使用者透過電子郵件接收警示的警示優先順序。

    系統會傳送等於或高於該優先順序層級的通知。因此，如果您設定為「高」，系統只會在警示設定為「高」時傳送通知。如果您設定為「低」，則系統會為所有優先順序類型 (低、中、高) 的警示傳送通知。如果您將此選項留白 (預設)，系統就不會傳送任何通知。

  8. 按一下某個「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
    當您完成輸入警示類型資訊時，請按一下儲存並關閉。