選取警示類型工作流程

「工作流程」區段包含「受指派人」和「核准者」指派。您也可以選取「備援使用者」。

如何選取「警示類型」工作流程：

在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
按一下左側的警示類型頁籤。
在「新增」或「編輯」對話方塊中，按一下工作流程頁籤。
針對受指派人，按一下「成員選取器」並選取受指派人。
受指派人是建立此類型的警示時，被指派處理該警示的使用者或群組。如果您未指定受指派人，則建立警示的使用者必須填入一個受指派人。
選擇性：針對備援使用者，選取該受指派人的備援使用者：
1. 在首頁上，選取工具，接著選取存取控制，然後選取任務管理程式使用者。
2. 編輯受指派人 ID，並將狀態欄位變更為無法使用。
3. 然後，您可以從警示類型工作流程頁籤選取備援使用者。
「備援使用者」就是在警示的主要受指派人外出時，受指派來處理該警示的備援個人。您必須之前已指派了受指派人和備援受指派人。
按一下新增 (+) 新增核准者，並輸入核准者的下列資訊：
- 使用者名稱
- 備援使用者：您可以指定警示的預設備援核准者，主要核准者不在辦公室時由該使用者處理警示。這不是必要設定。
層級會依照您輸入的順序來顯示核准者。您可以重新排列核准者清單中的順序，方法是選取核准者，然後藉由按一下方向箭號，讓該核准者在清單中上移或下移。

在建立此類型的警示時，您可以為該警示新增一或多個層級的預設「核准者」使用者或群組。這些不是必要設定。如果您未指定「核准者」，建立警示的使用者可選擇是否要新增核准者。
按一下某個「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
當您完成輸入警示類型資訊時，請按一下儲存並關閉。