啟用電子郵件通知

服務管理員可以為「任務管理程式」使用者設定「電子郵件通知」。當您啟用電子郵件通知時，便會產生批次通知。如果不再需要通知，可以停用電子郵件通知和提醒。

註：

根據預設，電子郵件通知未啟用。

管理員也可指派要在到期日的多少天數前傳送提醒通知。

「到期日」提醒通知會以電子郵件傳送給符合以下條件的「受指派人」與「核准者」：

「任務管理程式責任」動作變更 - 根據動作中的資訊傳送
錯過到期日 - 已根據動作中的資訊傳送
到期日將至 - 已根據您指定的天數提前傳送

若要啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
按一下左邊的系統設定值頁籤。
選取電子郵件通知。
對於電子郵件通知，選取開啟啟用通知，或選取關閉停用通知。
在寄件者地址輸入電子郵件。您可以編輯地址提供特定的地址，或放入產品縮寫提醒使用者通知是來自何處。如果可以編輯寄件者地址欄位，請輸入電子郵件地址。否則，顯示的預設電子郵件地址為 no.reply@epm.oraclecloud.com 而且無法編輯。電子郵件通知的電子郵件頁尾還附有服務名稱。例如：「備註 - 此為「EPM 任務管理程式」在 efim.arcs 產生的自動化電子郵件通知」。
輸入傳送提醒的到期前天數。
選取使用者指定核取方塊。如果管理員選取此核取方塊，使用者便可自訂其個人電子郵件通知設定值。若管理員未選取此核取方塊，使用者將繼承管理員所設的設定值。
使用電子郵件開始時間和電子郵件結束時間指定一天之中已排定電子郵件的傳送期間。這項設定會在每個使用者的個別時區中生效。
指定通知類型的設定值。您可以定義下列通知類型：
- 延遲通知
- 狀態變更通知
- 到期日提醒通知
選取通知我選項：
- 立即：例如，對於狀態變更通知，請展開任務管理程式，然後再次展開以選擇您是警示核准者而且警示狀態變更為以核准者身分開啟。然後選取立即，以便在核准者採取行動時立即收到通知。
  
  註：
  如果您將通知我設定為立即，則即使不在使用者的電子郵件開始/結束時間，也會立即傳送電子郵件通知。
- 一天一次
- 每隔 2 小時
- 每隔 3 小時
- 每隔 4 小時
- 每隔 6 小時
- 混合
- 永不：選取此選項可停用通知。請注意，此選項僅適用於狀態變更通知和到期日提醒通知。對於延遲通知，只有下列通知類型才有此選項：
  - 您是任務擁有者而且任務受指派人已延遲
  - 您是任務擁有者而且任務核准者已延遲
註：
對於每種類型的通知，展開每個通知偏好設定，並選擇要收到通知的時間：
例如，對於狀態變更通知，請展開任務管理程式，然後展開並選取您是任務核准者而且任務核准者已延遲。選取每隔 2 小時作為通知選擇。

請注意，您可以置換較低層級的設定 (例如，將通知類型設定為每隔 2 小時，並將其中一個「條件」置換成一天一次)。接著父項設定值會顯示文字混合，來提供關於已經對子項層級設定值指派多個偏好設定的視覺化指示。您可以將值從混合變更為其他偏好設定；子項層級設定值會變更為該新的設定值。

如果管理員停用了服務中的電子郵件通知，系統就會暫停通知。

如需詳細資訊，請參閱管理通知類型和設定值。

另請參閱使用 Planning 中的設定通知的電子郵件。