您可以設定當任務清單、核准及工作有變更時,要透過電子郵件收到哪些活動的通知。
系統會在觸發通知的事件次日,以批次方式傳送任務管理程式通知給使用者。另請參閱管理 Planning 中的在任務管理程式中啟用電子郵件通知。
新使用者會繼承服務管理員定義的預設電子郵件通知設定值。這包括延遲通知、狀態變更通知和到期日提醒通知的設定值。如果服務管理員允許使用者定義自己的電子郵件通知設定值,則所有使用者可執行下列其中一項作業:
註:
如果服務管理員不允許使用者自訂其通知設定值,則使用管理員設定值會被停用。
系統會在下列情況下傳送通知:
延遲通知:系統會在任務到期日的次日,將延遲通知傳送給使用者。
狀態變更通知:系統會在任務狀態變更時,傳送任務已可供處理的通知。
到期日提醒通知:系統會在任務到期日之前的指定天數,傳送提醒給使用者。
若要停用通知,請清除通知核取方塊,然後選取通知我下方的永不。
若要設定和啟用電子郵件通知,請執行下列動作: