案例 1：超級使用者
「超級使用者」設定近期商業程序的範本與任務。
「超級使用者」登入並開啟「管理範本」頁面。
「超級使用者」選取商業程序的範本。
「超級使用者」選取要排列範本任務的工作曆日期，並建立排程。
接著，「超級使用者」可將任務新增至範本。
「超級使用者」開啟要開始程序的排程。
案例 2：超級使用者
「超級使用者」透過「儀表板」來監控活動的狀態。
「超級使用者」登入並檢查「第 3 天」的活動狀態。
使用者向下鑽研來查看未完成任務的詳細資料。
「超級使用者」針對受指派之使用者所提供的備註或附件，複查未完成的任務。
案例 3：核准者
指派為「核准者」的使用者複查目前的任務，以判斷是否可核准該任務。
指派的「核准者」會收到未完成任務的電子郵件通知。
在電子郵件中，「核准者」選取任務的連結。
此時會載入簡述程序的「任務動作」頁面。
完成任務時，「核准者」會複查使用者提交的文件，以確定完成。
「核准者」輸入其他備註並核准提交。
如果需要其他層級的核准，會將該任務轉送給下一個核准者。如果此任務是最後一個需要核准的任務，完成任務時，系統會執行下一個就緒的任務。
「核准者」可以拒絕任務，而不是核准，該任務會重新指派給「受指派人」。
案例 4：使用者
使用者登入應用程式，並複查和完成所指派的任務。
使用者登入並複本他們的任務。
使用者按一下獲指派任務的連結。
任務頁面啟動，並隨附任務指示和參考文件。
使用者複查指示和參考文件、處理更新、輸入關於任務的備註，並提交以供核准。
系統自動更新任務狀態，並傳送通知給指派的核准者。
案例 5：使用者
使用者回應一項資料載入任務的電子郵件通知，按一下電子郵件中的連結，然後完成此任務。
使用者會收到未完成任務的電子郵件通知。
使用者從電子郵件選取頁面的連結，其中記錄所需的程序。
使用者會複查任務指示並開啟任務。
使用者將資料載入系統。
使用者輸入任務的相關備註，並提交以供核准。