任務管理程式概觀

任務管理程式可協助您定義、執行和報告商業程序內互相依存的活動。它可讓您集中監控所有任務，並針對執行中的商業程序提供可見、自動且重複的記錄系統。

註：

建立應用程式時，系統會向您顯示兩個任務流程類型選項：任務清單與 EPM 任務管理程式。EPM 任務管理程式是新應用程式的預設選項。如需有關管理「任務清單」的資訊，請參閱管理任務清單。

您可以：

  • 定義任務與排程以確定最有效率的任務流程

  • 自動執行商業程序、追蹤狀態，以及提供通知與警示

  • 以電子郵件通知使用者拖欠、到期日、狀態變更

  • 從儀表板監控商業程序狀態

  • 採取快速行動修正錯誤與延遲

  • 分析商業程序的有效性

商業程序需要以下步驟：

  1. 管理員設定使用者。請參閱管理員適用的 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 快速入門指南中的 管理使用者與角色。

  2. 管理員完成必要的設定程序：

  3. 管理員複查商業程序所需的任務，並設定「任務類型」以確定任務間的一致性及利用預先定義的產品整合。

    請參閱管理任務類型。

  4. 因為許多商業程序皆可重複，管理員會儲存一組任務當作範本，供未來期間使用。請參閱管理任務範本。

    例如，管理員可以設定一次每月或每季商業程序，然後將用於所有月份或季度。任務中會定義任務前置任務、「受指派人」和「核准者」。

  5. 為了起始商業程序，管理員會藉由選取範本並指派工作曆日期來產生排程 (一組按時間順序排列的任務)。範本中的一般任務會套用至工作曆日期。

    請參閱管理排程。

  6. 為了啟動商業程序，管理員會將排程狀態從「擱置中」變更為「開啟」。

  7. 管理員也可以視需要修改並監控排程。

  8. 在商業程序中，使用者會收到獲指派任務的電子郵件通知，還可以按一下電子郵件內的連結，直接存取已指派的任務。

  9. 或者，使用者也可以登入，在各種不同的檢視中複查和存取指派的任務。

  10. 使用者完成任務後，任務會傳送給核准者，還可供其他使用者檢視。

  11. 使用者可以為遇到的問題建立警示，例如硬體或軟體問題。警示會轉送給「受指派人」和「核准者」來解決。

觀賞此簡介影片以深入瞭解。

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