使用任務類型規則

「任務類型規則」會套用至相同「任務類型」的所有「任務」，是將規則套用至「任務」群組的一種方便機制。對於範本任務，「任務類型」對話方塊上設定的規則會以唯讀形式，向下傳播至「編輯任務」對話方塊 (出現在該對話方塊的「規則」頁籤上)，並複製到排程任務。

可用的任務類型規則：

自動核准任務：只有在指定的條件滿足時，才會自動完成指定的核准。

可套用至此規則的條件範例包括：屬性是否已指定值 (包括計算屬性)

滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，因而將工作流程推往下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時，「自動核准任務」會執行。
自動提交任務：如果符合指定的條件，則自動提交任務。

滿足條件時，受指派人角色會標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時，「自動提交任務」會執行。
避免任務核准：此規則會根據屬性值或其他特性避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。
避免任務提交：此規則會根據屬性值或其他特性避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。
更新時傳送電子郵件：此規則會根據使用者對任務進行的動作執行。因此，您必須適當地為規則設定條件。最常見的條件是使用具有「狀態」屬性或「狀態 (明細)」屬性的條件：
- 狀態屬性：您可以選取的唯一有效值是「已關閉」。「擱置中」、「開啟」、「錯誤」都是任務上自動化動作產生的狀態。
- 「狀態 (明細)」屬性：有效狀態與核准者有關。

若要使用任務類型規則，請執行下列動作：

在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
按一下左邊的任務類型頁籤。
按一下任務類型，然後按一下編輯。
選取規則頁籤。您可以檢視以下資訊：
- 順序：優先順序
- 規則：規則的名稱
- 條件：選擇執行規則之前必須存在的條件
若要編輯規則，請在「規則」頁籤按一下編輯並更新：
- 規則：選取規則。
- 描述：選擇性。說明您設定規則的原因和用途。
- 訊息 (適用於以下規則)：
  - 給核准者的訊息：定義在避免任務核准規則中，要給核准者的選擇性訊息。
  - 給受指派人的訊息：定義在避免任務提交規則中，要給受指派人的選擇性訊息。
- 核准者層級：針對特定規則，請選取所有層級的規則，或是選取核准者層級。
  
  註：
  
  您必須在自動核准任務規則和避免任務核准規則上，設定核准者層級。
- 選取建立篩選條件，並填入條件區段，或選取使用已儲存的篩選條件，然後選取篩選條件。為規則選取和設定的篩選條件決定哪些條件會觸發要套用的規則。
- 對於條件，請選取下列其中一個選項：
  - 使用已儲存的篩選條件：條件區段會顯示與已儲存的篩選條件相關聯之條件的唯讀版本。
  - 建立篩選條件：啟用條件區段。
    
    結合、來源、屬性、運算子和值的運作方式，就跟它們在現有進階篩選功能中的運作方式相同。
- 對於篩選任務，請指定您要為哪個任務選取該條件：
  - 目前任務
  - 任何前置任務
  - 特定任務：請提供任務 ID。
註：

對規則定義進行變更時，系統會在稽核日誌中加入其他資訊。您可以在歷史記錄頁籤和稽核報表中檢視所做的變更。
另請參閱：