將任務匯入排程

您可以從文字檔案將任務或部分任務資料匯入狀態為「擱置中」或「開啟」的排程。例如，若您具有含任務定義的 Microsoft Excel 試算表，就可以將檔案另存為 CSV 檔案，然後將其匯入排程。您也可以透過在 CSV 檔案中編輯欄位並將其匯入，以使用「匯入」功能來快速新增許多重複性的任務，而不必建立個別的新任務。

您無法將任務匯入狀態為「已關閉」或「已鎖定」的排程。

註：

在您使用已關閉任務的「更新」選項將檔案匯入至排程之前，請從匯入檔案移除「擁有者」，「受指派人」，「核准者」和「開始日期和時間」欄位，否則會發生錯誤。

如果您針對已開始執行的「一般使用者」任務匯入資訊，則該任務會重設為「以受指派人身分開啟」狀態，且現有的問題答案都會被清除。

若要將任務匯入排程，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的排程頁籤。
  3. 按一下匯入任務。
  4. 輸入您要匯入之檔案的名稱，或是按一下選擇檔案來尋找該檔案。
  5. 選取匯入選項：

    • 取代：以匯入檔案中的定義取代任務定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。不會影響排程中未在匯入檔案中指定的其他任務。

      註：

      您可以選取保留附件核取方塊來保留所取代任務的附件。

    • 更新：更新任務的部分資訊。例如，在匯入檔案中，您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」，或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更，例如，將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如，若匯入檔案只有一欄任務指示，則不會影響任務名稱、「受指派人」、屬性及其他特性。

      註：

      系統會顯示警示，指出將修改與匯入檔案中之任務 ID 相符的排程任務。如果您不想要覆寫任務，請按一下取消。

    • 刪除：根據以檔案形式提供的任務 ID 清單，刪除任務及相關聯的資訊。執行刪除的必要資訊是包含任務 ID 欄的檔案。
  6. 選擇性：選取保留附件以保留任何與所取代任務相關聯的附件。
  7. 選取日期格式。

    從允許的日期格式下拉清單中，選取格式。不會轉換日期格式。依預設，日期格式會設為匯出之檔案位置的地區設定日期格式。

  8. 對於匯入檔案的檔案分隔符號，請選取逗號或 Tab。選取其他即可將任何單一字元指定為其他分隔符號。
  9. 按一下匯入。

    • 如果成功匯入，則會顯示「匯入成功」對話方塊，指出排程名稱、包含任務的檔案名稱，以及匯入的任務總數。按一下確定。

    • 如果有發現錯誤，則匯入程序會停止執行，而「匯入錯誤」對話方塊會顯示錯誤內容。檢視錯誤，然後按一下確定以返回排程頁面。

    表格 12-18 疑難排解匯入錯誤

    錯誤 解決方法
    重複的任務 ID 檢查重複的任務 ID。任務 ID 在範本或排程內必須是唯一的。請參閱建立任務。
    任務名稱太長 任務名稱最多可包含 80 個字元。請參閱設定任務特性。
    組織值 - 「無效值」 組織值不能是空白、不得包含項目符號或是多行。