您可以用任務匯入檔案來指定所有想要匯入範本的任務相關資訊。首列只能包含識別該欄資料的欄標頭，例如 TaskName。不同的資料列用於定義每個任務。
必須在 TaskID 欄中為檔案的每個任務指定唯一的 ID。您將使用數值 ID 來唯一識別前置任務與父項任務。例如，在「父項」欄中輸入父項任務時，您是輸入任務的數值 ID，而不是該任務的名稱。
當使用「取代」或「全部取代」選項時，您可以新增、移除及移動欄位，但是無法移除必要欄位。當您使用「更新」選項時，則除了 TaskID 或匯入任務類型時的 TaskTypeID 之外，沒有必要欄位。每欄的資料必須與首列的欄 ID 相符。
許多欄 ID 可能有不確定數量的值。例如，某項任務可能有許多檢閱者。您可以藉由修改尾端編號來新增參數，例如 Viewer4、Viewer5 等等。
您為「核准者」、「問題」或「參照」附加至欄 ID 的編號只代表與其他核准者、問題或參照的相對順序。當您更新這些編號時，系統會依核准者、問題或參照的名稱進行比對，而不考慮檔案格式欄位中的編號。若要取代問題文字、核准者或參照名稱，則必須使用「取代」模式。當您選取「更新」模式時，如果檔案名稱不符，則系統只能新增問題、核准者或參照。
檔案中的所有「文字查詢」列必須符合應用程式中儲存的值。例如，如果您要匯入「任務類型」，您必須在設定應用程式時對其指定值。針對欄標頭的群組，如果您具備其中一個群組的編號，則必須具備其他成員的相同編號。例如，如果您具備 QText5，則一定要有對應的 QType5。
註：
當您需要在匯入檔案中建立多行文字 (例如，在「指示」中) 時，請使用下列語法來指出新行：'\n'。請不要使用硬退回來分隔多行文字。| 欄 ID | 描述 | 類型 |
|---|---|---|
|
TaskID |
任務的 ID。最多 80 個字元。 |
文字 |
|
TaskName |
任務名稱 |
文字 |
|
TaskType |
任務類型 |
文字查閱 |
|
描述 |
任務的完整描述。最多 1000 個字元。 |
文字 |
|
優先順序 |
任務優先順序 (高、中、低) |
文字查閱 |
|
StartDate |
開始日期，以範本日表示 (例如，-5、0、1、12) 用於排程時，開始日期必須為您語言環境格式的工作曆日期。 |
整數 |
|
StartTime |
開始時間，以 HH:MM (24 小時制) 表示，例如：13:00 |
整數 |
|
EndDate |
僅使用者任務，以範本日表示 (例如，-5、0、1、12) 用於排程時，結束日期必須為您語言環境格式的工作曆日期。 |
整數 |
|
EndTime |
僅使用者任務，以 HH:MM (24 小時制) 表示，例如 13:00 |
整數 |
|
Duration |
任務持續時間 (分鐘) (僅自動化任務) |
數字 |
|
擁有者 |
任務擁有者 |
文字查閱 |
|
Assignee |
任務受指派人 (僅使用者任務) |
文字查閱 |
|
Active |
表示任務是否為作用中。僅適用於範本匯入。 |
布林值 |
|
StartEarly |
表示是否允許「受指派人」在排定的開始時間之前開啟擱置中的任務 |
布林值 |
|
RunAs |
RunAs 使用者名稱。僅適用於系統自動化任務。 |
文字查閱 |
|
Instruction |
指示文字。檔案大小上限為 2 GB。 |
文字 |
|
Reference# |
指示參照 (URL 與「內容伺服器」參照) |
URL |
|
RefText# |
參照名稱，適用於 URL 參照 |
文字 |
|
RefType# |
參照類型 (URL、文件) |
文字查閱 |
|
RefURL# |
參照 URL，適用於 URL 參照 |
URL |
|
RefDocId# |
參照文件 ID，適用於文件參照 |
整數 |
|
Approver# |
核准者層級 |
使用者名稱 |
|
Viewer# |
任務檢視者 |
使用者名稱 |
|
QText# |
必要問題。問題的敘述文字。最多 255 個字元。 |
文字 |
|
QType# |
必要問題。問題的資料類型 (文字、成員、True/False 等等) |
文字查閱 |
|
QReq# |
必要問題。問題為必要嗎？(是或否) |
布林值 |
|
QList# |
問題值的清單，由 | 符號分隔，例如：紅色|綠色|藍色|黃色。 |
文字查閱 |
|
QCurrSymbol# |
問題 X 的幣別格式 |
文字 |
|
QDecPlaces# |
問題 X 小數後面的有效小數位數 |
數字 |
|
QNegNumFmt# |
問題 X 的負數格式 |
文字：- 或 ( ) |
|
QScale# |
問題 X 的比例格式 |
數字，以大小表示：1000 等 |
|
QThouSep# |
問題 X 的千位分隔符號指標 |
布林值 |
|
Attribute# |
屬性名稱，例如「顏色」 |
文字查閱 |
|
AttrVal# |
屬性值，例如「紅色」。最多 255 個字元。 |
文字 |
|
AttrDisplay |
可供使用者檢視 (在任務動作對話方塊中) 屬性 |
布林值 |
|
Param# |
參數名稱 |
文字查閱 |
|
ParmVal# |
參數值 |
文字 |
|
Parent |
任務父項的任務 ID |
任務 ID |
|
Predecessor# |
前置任務任務 ID (從欄 A) |
任務 ID |
|
PredType# |
必要項目。前置任務類型 (例如，前置任務結束時開始)。 |
文字查閱 |
|
PredTemplate# |
前置任務的範本或排程名稱 (如果前置任務屬於不同範本或排程) |
文字 |
匯入「任務類型」時，會使用這些欄位：
TaskTypeID
IntegrationType
ParamOverride# - 是否可以置換參數
會提供範例任務匯入檔案。它包含以下動態參數，您可以進行修改：
兩個問題
兩個屬性
兩個指示參考
三個前置任務
三個核准者層級