將任務匯入範本

您可以從文字檔案 (例如 Microsoft Excel 試算表) 將任務或部分任務資料匯入範本。例如，您可以在 Excel 中輸入作業定義作為其資料列，接著將檔案儲存為逗號分隔值 (CSV) 檔案，然後匯入至範本中。您也可以透過在文字檔中編輯欄位並將其匯入，以使用「匯入」功能來快速新增許多重複性的任務，而不必建立個別的任務。

若要匯入任務，您必須擁有編輯範本的安全性權限。

若要將任務匯入至範本，您可以使用這些選項：

• 取代：以匯入檔案中的定義取代任務定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。此動作並不會影響範本中尚未在匯入檔案內指定的其他任務。

• 更新：更新任務的部分資訊。例如，在匯入檔案中，您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」，或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更，例如，將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如，若匯入檔案只有一欄任務指示，則不會影響任務名稱、「受指派人」、屬性及其他特性。

• 刪除：根據以檔案形式提供的任務 ID 清單，刪除任務及相關聯的資訊。而執行刪除作業的必要資訊，就是其中有一欄任務 ID 的檔案。

若要將任務匯入範本，請執行下列動作：

• 如果匯入成功，畫面會顯示「匯入成功」對話方塊，其中指出範本名稱、包含任務之檔案的名稱，以及匯入的任務總數。按一下確定。

• 如果發現錯誤，匯入程序就會停止執行，且「匯入錯誤」對話方塊會顯示錯誤相關資訊。檢視錯誤，然後按一下確定以返回「範本」頁面。