格式化儲存格與設定升階途徑

設定規則之後,使用「處理儲存格」對話方塊來設定表單中的儲存格顯示方式,並根據資料驗證更新升階途徑

如何設定儲存格的格式,並設定升階途徑

  1. 在「資料驗證規則建置器」對話方塊中,按一下最右欄中的 「處理儲存格」圖示

    註:

    如果未顯示圖示,請確定規則是有效的,而且該規則允許儲存格處理指示。例如,Else、Range 和 Then 條件中包含儲存格處理指示。必須選取規則的所有必要欄,才會顯示圖示。請參閱建立和更新資料驗證規則

  2. 在「處理儲存格」對話方塊中,設定滿足此規則所定義條件時,表單的儲存格顯示方式。

    啟用規則時,您至少必須指定下列其中一個選項,才會驗證規則:儲存格背景顏色、驗證訊息,或升階途徑選項

    • 若要新增或更新儲存格背景顏色,請按一下「顏色選取器」圖示。若要移除儲存格背景顏色,請按一下「移除儲存格背景顏色」圖示

    • 若要顯示儲存格的驗證訊息,請在驗證訊息欄位輸入訊息。使用者可在選取當您將滑鼠指標停留在表單的儲存格中時顯示之環境定義功能表中的顯示資料驗證訊息時閱讀此文字。如果驗證規則標記資料儲存格,並選取在「資料驗證訊息」窗格中顯示訊息核取方塊,則該文字也會以連結形式顯示於資料驗證訊息窗格。如需有關檢視與解決資料驗證錯誤的資訊,請參閱使用 Planning

    • 若要根據為該儲存格指定之資料驗證規則來更新核准單位升階途徑,請選取「核准」選項。

      如果資料儲存格處於技術上有效的狀態,且您僅更新儲存格背景顏色或指定驗證訊息,則可以將此選項保留為,以指定不變更升階途徑。您也可以選取更新升階途徑不呈報 (避免在條件滿足時呈報核准單位)。請參閱修改核准單位升階途徑

  3. 按一下確定

    規則的「程序」欄會顯示規則更新。如果您指定儲存格顏色,則會顯示該顏色。您可以將游標移至「程序」欄上方,以預覽驗證訊息。