您可以在版面配置頁籤上新增和更新方格、欄、列或儲存格的格式和資料驗證規則。處理後,規則可能會變更儲存格的格式、變更核准單位的升階途徑,以及在資料輸入期間時向使用者顯示驗證訊息。版面配置頁籤上具有綠色背景的區域,指出已定義格式和資料驗證規則的位置。
註:
將格式或資料驗證規則新增至表單之前,請考量其將執行的功能。如需使用格式和資料驗證規則的相關資訊與最佳作法,請參閱在表單中管理資料驗證和格式規則。
若要在表單中包含格式和資料驗證規則,請執行下列動作:
請參閱選取並開啟表單與資料夾。
表格 24-21 格式/驗證規則選項
選取位置以檢視在該位置 (方格、欄、列或儲存格) 定義的規則。選取所有規則以檢視已為表單定義的所有規則。
啟動格式/驗證規則建置器,您可以在其中指定新的規則特性。
關於資料驗證規則,請參閱在表單中建立和更新資料驗證規則。
關於格式規則,請參閱在表單中建立和更新格式規則。
啟動格式/驗證規則建置器,您可以在其中修改所選規則的特性。
如果在相同的位置定義多個規則,且某些規則有相同的優先順序時,您可以變更處理規則的順序。若要將規則上移、下移,或移至清單頂端或底部,請選取規則,然後按一下箭頭。
刪除選取的規則。
您也可以用滑鼠右鍵按一下版面配置頁籤中的表單元素,以檢視彈出式功能表選項。顯示的彈出式功能表選項具有上下文關聯性,並且會視上下文位置以及是否已複製規則而異。
彈出式功能表選項包含:
新增/編輯格式/驗證規則:在格式/驗證規則建置器中,為方格、列或欄中的個別資料儲存格或所有資料儲存格建立或修改格式或驗證規則。
複製 | 貼上格式/驗證規則:在選取的位置複製並貼上格式/驗證規則。
新增/編輯中繼資料的格式/驗證規則:在格式/驗證規則建置器中,僅為方格、列或欄的中繼資料儲存格建立或修改格式或驗證規則。
複製 | 貼上中繼資料的格式/驗證規則:在選取的位置複製並貼上中繼資料的格式/驗證規則。
表格 24-22 驗證選項
僅驗證具有此表單存取權的使用者
對於資料驗證規則,如果目前使用者沒有表單的存取權,則在驗證核准單位時請勿執行表單驗證。
僅針對含現有區塊的頁面進行驗證
對於資料驗證規則,只對具有潛在區塊的頁面組合執行驗證。唯一例外是含有任何「動態計算」、「動態計算和儲存」、「標籤」,或者「儲存」和一個子成員設定值的頁面組合。在此情況下會載入頁面。
僅針對使用者可存取的儲存格和頁面進行驗證
對於資料驗證規則,請以目前使用者而非服務管理員的安全性來執行驗證。
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