瞭解核准群組

核准群組可讓您先提交一部分資料以供複查,而其他資料則可稍後再複查。在複查程序中,您可以呈報核准單位的各個階段﹐而不是呈報整個核准單位。

例如,您的複查程序需求可能因期間而異。每月結算週期可能需要針對一月和二月的資產負債表與損益資料,進行單一階段的複查程序。對於季度月份如三月,每季關閉迴圈複查程序可能需要資產負債表、損益資料和補充資料經過多個階段的提交迴圈。

此外,您的複查程序需求也可能因案例而異。例如,「實際」案例可能只需要提交「資產負債表」和「損益」帳戶以供複查。「預算」案例可能需要所有的帳戶,而「預測」案例則可能只需要「損益」帳戶和補充資料。

使用核准群組進行分階段提交將可讓您滿足這些不同核准需求,而無需執行其他案例。

您可以為應用程式建立的核准群組沒有數目限制,不過,您可以指派給核准單位階層的核准群組數目則限制為 20 個。

您可以執行下列任務,以使用核准群組來設定提交階段:

  1. 定義核准群組,然後將核准群組指派給維度成員。請參閱定義核准群組

  2. 將核准群組指派給核准單位階層。請參閱將核准群組指派給核准單位階層

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您的目標 觀看此影片
瞭解如何設定核准群組及使用核准群組來管理核准。您可以使用 PlanningFinancial Consolidation and Close 中的核准群組管理核准。在本教學課程中,您會瞭解如何在 Planning 中使用核准群組來管理核准。 影片圖示 在 Cloud EPM 中使用核准群組來管理核准