核准單位中可用的動作取決於核准單位的狀態而定。
啟動：啟動核准單位
新核准單位狀態：任意格式範本為「已通過第一輪審核」，自下至上式和分佈式範本為「複查中」
排除：停止核准單位，並刪除該單位的所有歷史記錄
新核准單位狀態：未開始
起始：自下而上式：將核准單位移給升階途徑中的第一個人員
新核准單位狀態：複查中
呈報：任意格式範本會將核准單位移給清單中的任何人員。自下而上式範本會將核准單位移給升階途徑中的下一個人員。
新核准單位狀態：複查中
拒絕：任意格式範本會將核准單位移給清單中的任何人員。自下而上式和分佈式範本會將核准單位移給升階途徑中的前一個人員。
新核准單位狀態：未暫時核准
暫時核准：將核准單位移至「已暫時核准」狀態
委派：將核准單位委派給剛選取的擁有者
新核准單位狀態：複查中
取得所有權：取走目前擁有者的所有權。針對「群組」，從該群組內宣佈該核准單位的所有權。
新核准單位狀態：複查中
返回：將所有權歸還給「群組」
新核准單位狀態：複查中
傳送：若在群組中，會將所有權傳給群組中的另一個人員
新核准單位狀態：複查中
凍結：凍結核准單位，讓該單位無法輸入資料
新核准單位狀態：已凍結
取消凍結：取消核准單位的凍結狀態，讓該單位能再次輸入資料
新核准單位狀態：複查中
分佈：將核准單位移給升階途徑中的前一個人員
新核准單位狀態：已分佈
分佈子項：將核准單位移給升階途徑中的前一個人員。已套用至所選取之核准單位的子項。
新核准單位狀態：已分佈
分佈擁有者：將核准單位移給升階途徑中的第一個人員
新核准單位狀態：已分佈
提交：將核准單位移給升階途徑中的下一個人員
新核准單位狀態：複查中
提交至頂端：將核准單位移給升階途徑中的最後一個人員
新核准單位狀態：複查中
核准：核准該核准單位。這會完成核准程序，而使用者則無法執行任何其他動作。
新核准單位狀態：已核准
重新開啟：重新開啟已核准的核准單位。位於呈報路徑最後的使用者與超級使用者皆可使用「重新開啟」。
新核准單位狀態：複查中