核准單位狀態

核准單位的狀態為下列其中之一：

• 未啟動：所有核准單位的初始狀態。管理員會使用啟動動作開始複查程序，這會將核准單位的狀態變更為已通過第一輪審核 (在任意格式範本中)；複查中，且為升階途徑中的第一個人員 (在自下而上式範本中)；或是複查中，且為升階途徑中的最後一個人員 (在分散式範本中)。

  註：

  升階途徑中的 First 和 Last 並不是狀態，而是該核准單位擁有地點和擁有者的位置。

• 已通過第一輪審核：為預算程序所選取之核准單位的開始狀態。核准單位在已通過第一輪審核期間沒有擁有者。在已通過第一輪審核狀態期間，擁有寫入權限的人員可以輸入資料及呈報核准單位。在此狀態期間，管理員可從核准單位中排除成員。

  當核准單位已可供複查時，您可以選取這些動作中的其中一項，變更核准單位狀態及傳送所有權。若要在您成為核准單位擁有者時收到電子郵件通知，請參閱設定通知的電子郵件與設定核准選項。

  註：

  使用任意格式範本進行核准時，必須指派下一個擁有者。

• 複查中：會在呈報或提交動作之後發生，表示某人正在複查此核准單位。只有目前擁有者或管理員可以變更狀態為複查中之核准單位上的資料。在複查中期間，核准單位可能會在最終核准之前，歷經呈報、提交、簽核及拒絕等重複動作。

• 凍結：子代核准單位中的所有相關資料都已鎖定 (唯讀)。凍結核准單位的擁有者或在該人員之上的擁有者均可選取取消凍結來反轉此動作。

• 已分佈：有多個人員正在複查該預算。複查者的篩選方式是依權限與針對所選分散動作的指定複查者 (分散、分散子項或分散擁有者)。

• 未暫時核准：當擁有者或管理員選取拒絕時，就會發生。只有目前的擁有者或管理員可對處於未暫時核准狀態的核准單位變更資料或執行動作。

• 已核准：選取核准時的狀態。升階途徑中的最後一個人員 (該核准單位的擁有者) 將成為擁有者，不論原本為擁有者或複查者。如果擁有定義了該核准單位的成員組合之寫入權限，擁有者便可以編輯資料，且可以執行核准動作。做為升階途徑上最後一個人員的複查者無法編輯核准單位中的資料，但可以執行核准動作。當所有的核准單位皆經過核准之後，預算週期即告完成。

注意：

• 在未開始狀態之外的所有狀態中，具有讀取權限的人員可檢視資料、檢視核准狀態、檢視記錄，以及讀取與新增註釋。

• 核准單位可能會略過核准狀態。

• 複查程序可以在父項核准單位的較高層級進行管理。

• 核准單位擁有者和複查者可以是個人或群組。請參閱管理 Planning 中的關於群組式核准。