設定核准選項

設定「核准」的偏好設定，例如，當您不在辦公室時要對核准單位採取什麼動作。您也可以委派替代複查者。

1. 在首頁上，按一下工具、使用者偏好設定。
2. 在一般頁籤的核准之下，選取您的偏好設定：
   • 顯示別名：選擇要顯示別名。當成員名稱加密時此選項很有幫助。
   • 顯示未啟動的核准單位：選擇一起顯示未啟動的核准單位與那些已啟動的核准單位。
   • 在核准通知中以別名來顯示核准單位：如果您在通知中已啟用核准，則選擇要以別名來顯示核准單位。
3. 如果您不在辦公室，可選取我目前不在辦公室，來設定您不在時要對核准單位採取的動作。這麼做可在您離開時保持預算審查程序進行。
   設定當您不在時要採取的動作：

   • 呈報：呈報核准單位。
   • 拒絕：拒絕核准單位。
   • 提交：提交核准單位。
   • 委派：選擇指派替代複查者在您離開時代理您的複查職責。您也可以在訊息文字方塊中包含要給複查者的訊息。
4. 按一下儲存。