您可以從「警示」清單檢視及使用警示。該清單會顯示警示的名稱、狀態、優先順序、結束日期、警示類型及其他資訊。
若要存取警示清單,請執行下列動作:
「警示」頁面會顯示所指定期間的任何現有警示。您可以開啟和使用警示。
您可以篩選清單以及選取您要顯示的欄。
註:
如果這是您第一次存取「警示」清單,您不會在篩選列中看到年度和期間。取而代之的是,預設會顯示狀態篩選條件。這可讓您檢視所需使用的所有警示,不論警示所關聯的期間為何。
當您開啟警示時,系統會顯示警示資訊和工作區。頂端列顯示物件名稱。警示名稱會顯示在父項物件 (任務、排程等等) 的上方。動作功能表中包含的可用動作選項取決於您的角色和警示的工作流程。請參閱警示動作。
如果您可以使用下列其中一個動作,系統就會在頂端的列中,將該動作顯示為個別的按鈕:
提交
核准
拒絕
認領
釋出
要求資訊
重新開啟
「摘要」面板會顯示警示狀態的圖形摘要,而顯示的項目則取決於工作流程。
剩餘天數 - 指示警示解決期限之前的剩餘天數。如果有使用者正在使用警示,此值會顯示為該使用者在工作流程中的剩餘天數。否則,將顯示整體剩餘天數。
如果是僅剩餘數小時,則會顯示為剩餘小時數或剩餘分鐘數。如果時間已經超過結束日期值,則會顯示逾期天數。
優先順序 - 顯示警示的目前優先順序。
新增註解 - 顯示您尚未檢視的註解數目。
問題 - 顯示您在提交或核准警示之前,必須先回答的問題數目。
屬性 - 顯示您在提交或核准警示之前,必須先設定的屬性數目。
警示 - 顯示與此警示相關聯的開啟警示數目。
若要檢視警示,請執行下列動作: