認領或核發任務

您可以在任務管理程式中一次認領和釋出單一或多個任務。與任務關聯的使用者可以認領或釋出任務。

一定要具備認領其他使用者任務的能力,適應已發生認領的情況;但是,具備認領能力的使用者無法完成角色功能 (例如,由於缺席)。

當任務被認領後,「受指派人」會變更為認領者。

當任務釋出後,受託人與該任務再無關聯。

Note:

如果服務管理員已啟用大量更新功能,您可以一次認領或釋出多個任務。

使用任務動作功能表認領或核發任務

若要從任務動作功能表認領或釋出任務,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」中,按一下任務,然後按一下排程任務
  2. 按一下您要認領或釋出的任務,或選取該任務並按一下開啟圖示。
  3. 動作功能表,按一下認領釋出

    此時會顯示要求使用者進行確認的訊息。

  4. 按一下

    畫面上會顯示一則確認訊息,指示任務已成功認領或釋出。

  5. 按一下關閉來關閉對話方塊。
  6. 複查並修正錯誤,然後再次執行相同的步驟以認領或釋出任務。

從任務清單認領或核發任務

若要從任務清單認領或釋出任務,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」中,按一下任務,然後按一下排程任務
  2. 選取您要認領或釋出的任務。

    若要多選,請按 Ctrl 來隨機選擇,或按 Shift 同時按一下某個範圍的第一列和最後一列。系統會醒目提示選取的任務

  3. 動作,按一下更新,然後按一下認領釋出

    此時會顯示要求使用者進行確認的訊息。

  4. 按一下

    「任務動作結果」對話方塊顯示狀態、所選任務數量、考慮的任務、成功處理的任務以及未成功的任務的相關資訊。狀態包括:

    • 正在處理
    • 已成功完成
    • 已完成,但有錯誤

    視覺指標會顯示完成百分比。如是未成功處理的任務,對話方塊會顯示錯誤訊息。您可以按一下匯出到 Excel圖示,將顯示的錯誤匯出到 Excel 檔案。

  5. 按一下關閉來關閉對話方塊。
  6. 複查並修正錯誤,然後再次執行相同的步驟以認領或釋出任務。