重新指派任務

任務受指派人可以重新指派任務給其他使用者。例如,假設受指派人已計畫要外出去渡假,該受指派人可以將自己的任務重新指派給另一個使用者。

當任務受到重新指派時,系統會立刻將電子郵件通知傳送給遭到重新指派的使用者。

註:

「管理員」或「任務擁有者」無法使用要求重新指派,因為他們可以直接編輯任務,將任務指派給另一個受指派人或核准者。

若要重新指派任務,請執行下列動作:

  1. 按一下首頁上的任務,然後按一下工作清單
  2. 在「工作清單」上,選取要重新指派責任的任務。
  3. 在您選取的「任務」頁面上,選取動作,然後按一下要求重新指派
  4. 目標使用者中,按一下選取使用者,以選取負責該任務的使用者。
  5. 重新指派下,選取適用的選項:
    • 僅限已選取任務
    • 已選取和未來任務可永久轉移責任。
    • 輸入責任轉移的正當理由,例如休假、角色轉移等等。
  6. 按一下確定