資料與表單搭配使用

當您在表單中,可利用多種方法使得資料更具意義。

探索表單功能

探索進行資料存取、計算、操作、建立、分析或加註的方法。按一下動作,然後選取下列選項:

檢視表單特性

按一下 特性面板圖示 (特性面板) 即可檢視表單的特性。

焦點放在資料

探索您可以使用特設方格執行的動作。在表單中,按一下 特性面板圖示 (特性面板),然後按一下 特設特性頁籤圖示 (特設選項)。

請參閱使用特設來進行資料輸入和分析

針對隱藏或排除的成員輸入資料

針對表單中未包含或非立即可見的成員輸入資料。

請參閱針對隱藏或排除的成員輸入資料

以格式化強調資料

改善資料的呈現品質。按一下 特性面板圖示 (特性面板),然後按一下 格式特性頁籤圖示 (格式) 以探索設定字型、字型大小、字型顏色、底線及背景顏色的選項。

請參閱以格式化強調資料

調整和分攤資料

根據特定數量變更值。選取一或多個儲存格。依序按一下 特性面板圖示 (特性面板) 和 資料特性頁籤圖示 (資料),然後按一下下列任何一項:

  • 調整以根據值或百分比增加或減少儲存格資料。

  • 分攤以根據目標儲存格中的現有值,依據要在多個維度之間增加或減少值以指定數目或百分比。您可以選取按比例平均劃分填入分攤模式。

    若要使用分攤,您的管理員必須啟用方格分攤作為表單特性。

    請觀看此影片以瞭解如何調整與分攤資料。

    影片圖示 在 Oracle Planning and Budgeting Cloud 調整和分攤計畫資料

    請參閱 調整和分攤資料

  • 配置。只有獲指派「配置」角色的管理員才能使用此強大功能。此外,必須啟用配置做為表單特性。

    請參閱使用配置分攤值

  • 鎖定以在計算並填補其他值時,暫時鎖定儲存格。若要解除鎖定儲存格,請再按一下鎖定

    請參閱鎖定儲存格

新增註解和附件並檢視歷史記錄

說明資料背後的假設,或檢視變更歷史記錄 (若已啟用此功能)。按一下儲存格,然後依序按一下 特性面板圖示 (特性面板) 和 資料特性頁籤圖示 (資料)。在詳細資料底下,按一下:

  • 附件按鈕 (附件) 可附加外部檔案。

    請參閱使用附件

  • 「註解」圖示 (註解) 可新增註解。

    請參閱關於儲存格備註

  • 顯示變更歷史記錄圖示 (顯示變更歷史記錄),若您的管理員啟用資料稽核,可查看變更儲存格值的人員及變更的時間。

    請參閱查看變更之處

請觀看此影片以瞭解如何新增附件與註解。

影片圖示 在 Oracle Planning and Budgeting Cloud 中新增計畫資訊

排序和篩選資料

簡化資料呈現。若要控制顯示 (或隱藏) 的列或欄,請依序按一下 特性面板圖示 (特性面板)、資料特性頁籤圖示 (資料) 和篩選條件下方的保留排除

若要限制對某些比較結果的檢視,請按一下篩選條件比較功能表選擇運算子,然後在欄位中指定要比較的值。

表單篩選條件比較運算子

您也可以選取列或欄,然後按一下排序下方的箭頭,以遞增或遞減順序排序列或欄中的值。

檢視輔助明細

建立資料值的邏輯。按一下儲存格,然後依序按一下 特性面板圖示 (特性面板)、資料特性頁籤圖示 (資料) 和輔助詳細資料

請參閱關於使用輔助明細