當您在表單中,可利用多種方法使得資料更具意義。
探索表單功能
探索進行資料存取、計算、操作、建立、分析或加註的方法。按一下動作,然後選取下列選項:
分析:對表單執行特設分析。
請參閱開始執行特設。
新特設方格:建立特設方格。
請參閱建立特設方格。
顯示唯讀儲存格的原因:瞭解您為何無法變更某些儲存格中的資料。
請參閱儲存格為何可能為唯讀。
預測規劃:根據歷史資料預測未來值。請參閱使用預測規劃提升預測準確性。
商業規則:檢視表單中使用的商業規則並予以啟動。
請參閱使用商業規則。
智慧型發送詳細資料:分析來自不同立方體的資料。
請參閱針對報表發送資料。
方格驗證訊息:檢查資料與管理員所設定之規則相符的情況。
請參閱解決資料驗證錯誤。
清除格式:清除您設定的格式。
請參閱以格式化強調資料。
試算表匯出:若要先在 Excel 中探索「模擬分析」案例,再將值複製並貼回到您的商業程序,請按一下動作,然後選取試算表匯出。
請參閱將資料匯出至 Microsoft Excel。另請參閱更多操作值的方法。
在智慧型檢視中開啟:在 Oracle Smart View for Office 中使用表單。請參閱 Smart View for Office 使用者手冊 23.100 中的 從 Web 應用程式開啟表單和特設方格。
檢視表單特性
按一下 檢視表單的特性。
調整和分攤資料
根據特定數量變更值。選取一或多個儲存格。依序按一下 和 ,然後按一下下列任一選項:
調整以根據值或百分比增加或減少儲存格資料。
分攤以根據目標儲存格中的現有值,依據要在多個維度之間增加或減少值以指定數目或百分比。您可以選取按比例、平均劃分或填入分攤模式。
若要使用分攤,您的管理員必須啟用方格分攤作為表單特性。
請觀看此影片以瞭解如何調整與分攤資料。
在 Oracle Planning and Budgeting Cloud 調整和分攤計畫資料
請參閱 調整和分攤資料。
配置。只有獲指派「配置」角色的管理員才能使用此強大功能。此外,必須啟用配置做為表單特性。
請參閱使用配置分攤值。
鎖定以在計算並填補其他值時,暫時鎖定儲存格。若要解除鎖定儲存格,請再按一下鎖定。
請參閱鎖定儲存格。
新增註解和附件並檢視歷史記錄
說明資料背後的假設,或檢視變更歷史記錄 (若已啟用此功能)。依序按一下儲存格、 及 。在詳細資料底下,按一下:
請觀看此影片以瞭解如何新增附件與註解。
排序和篩選資料
簡化資料呈現。依序按一下 和 ,然後按一下篩選條件底下的保留或排除。
若要限制對某些比較結果的檢視,請按一下篩選條件比較功能表選擇運算子,然後在值欄位中指定要比較的值。
您也可以選取列或欄,然後按一下排序下方的箭頭,以遞增或遞減順序排序列或欄中的值。