檢視稽核詳細資料

若要檢視任務稽核詳細資料,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下工具
  2. 按一下稽核
  3. 選擇性:按一下任務管理程式稽核頁籤可檢視「任務管理程式」相關物件的歷史記錄。請參閱檢視任務管理程式和補充資料稽核詳細資料
  4. 選擇性:按一下補充資料稽核頁籤,即可檢視與「補充資料」相關之物件的歷史記錄。請參閱檢視任務管理程式和補充資料稽核詳細資料
  5. 依預設,稽核資訊頁面會顯示所有任務。若要篩選任務,請按一下篩選條件,然後選取篩選準則:
    • 任務群組 - 選取一或多個,或全部。預設值是「全部」。

      • 如果您選取中繼資料管理,系統會顯示子群組清單,供您選取中繼資料的子任務:

        • 全部

        • 自訂維度

        • 成員

        • 年度

        • 別名

        • 期間

        • 檢視

        • 幣別

        • 整合

        • 案例

        • 實體

        • ICP

        • 科目

      • 如果您選取資料表單,系統會顯示子群組清單,供您選取表單的子任務:

        • 全部

        • 表單

        • 表單資料夾

      • 如果您選取資料,則會顯示交集方塊,供您輸入成員交集。您可以輸入完整或局部成員交集,系統可以根據您指定的準則執行萬用字元搜尋。

    • 動作 - 選取一或多個,或全部

    • 使用者 - 輸入使用者 ID。您可以輸入完整或局部使用者 ID 資訊,系統可以根據您指定的準則執行萬用字元搜尋。

    • 開始時間 - 按一下工作曆來選取開始日期。

    • 結束時間 - 按一下工作曆來選取結束日期。

    提示:

    您可以選取清除,以清除您的選擇並恢復預設值。

  6. 完成選取篩選準則時,按一下套用

    方格會顯示稽核表中符合篩選準則的前 1,000 筆記錄。您可以捲動來檢視所有記錄。

  7. 選擇性:
    • 若要將稽核資訊匯出至 Microsoft Excel 試算表,請按一下匯出,並遵循下載指示進行。當您選取「匯出」選項時,系統會將所有符合篩選準則的記錄匯出成 CSV 檔案。
    • 若要刪除稽核資訊,請按一下刪除。當您選取「刪除」選項時,系統會刪除所有符合篩選準則的記錄。
    • 若要在稽核畫面中檢視刪除動作的稽核,必須設定安全性稽核類型

    最佳作法提示:排程定期封存與清除稽核日誌資料,例如,各季末。這可防止稽核日誌資料在系統中隨著時間而成長。根據內部文件保留原則維護封存的稽核日誌檔案。

    如需排定定期封存稽核資料的詳細資訊,請參閱使用 EPM Automate中的自動封存應用程式稽核記錄

    註:

    • 若要匯出稽核詳細資料,您可以使用 EPM Automate exportAppAudit 命令或「REST API 匯出稽核」工作。請參閱使用 EPM Automate 中的 exportAppAuditREST API 中的匯出稽核。另請參閱使用 EPM Automate 中的自動封存應用程式稽核記錄
    • 除了建立日期在 2020 年 7 月 17 日之前的舊版環境外,所有的環境都將會進行自動稽核清除。未來的版本中將會移除此例外,因此建議您定期執行稽核備份。

    註:

    如果您使用文件的 PDF 版本:為了避免因為斷行和頁尾資訊而無法使用這些指令碼,請從本主題的 HTML 版本複製它們。另請參閱使用 EPM Automate 中的關於複製範例指令碼