選取警示類型工作流程

「工作流程」區段包含「受指派人」和「核准者」指派。您也可以選取「備份」使用者。

若要選取「警示類型」工作流程，請執行下列動作：

在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
按一下左邊的警示類型頁籤。
從「新增」或「編輯」對話方塊中，按一下工作流程頁籤。
對於受指派人，請按一下「成員選取器」，然後選取受指派人。
受指派人是在建立此類型的警示時，被指派為負責處理警示的使用者、群組或團隊。如果您未指定受指派人，則建立警示的使用者必須填入一個受指派人。
選擇性：如需備份使用者，請選取受指派人的備份使用者：
1. 在首頁上，選取工具，接著選取存取控制，然後選取任務管理程式使用者。
2. 編輯受指派人 ID，並將狀態欄位變更為無法使用。
3. 然後，您可以從警示類型工作流程頁籤選取備份使用者。
「備份使用者」是在主要受指派人不在辦公室時被指派為負責處理警示的備份個人。您必須事先指派受指派人和備份受指派人。

如果受指派人或核准者設定為團隊 ID，將會停用「備份使用者」欄位。
按一下新增 (+) 以新增「核准者」，然後為「核准者」輸入此資訊：
- 使用者名稱
- 備援使用者：您可以指定主要「核准者」不在辦公室時的預設備援「核准者」使用者。這不是必要設定。
層級會依核准者的輸入順序顯示他們。若要重新排序核准者清單，您可以選取核准者並按一下箭頭按鈕，在清單中上下移動核准者。

在建立此類型的警示時，您可以為該警示新增一或多個層級的預設「核准者」使用者、群組或團隊。這些不是必要設定。如果您未指定「核准者」，建立警示的使用者可選擇是否要新增核准者。
按一下「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
當您完成輸入警示類型資訊時，請按一下儲存並關閉。